ABBYY Enterprise Produkte mit Integration zu DocuWare und JobRouter Workflow

FlexiCapture

Übersicht FlexiCapture > High-Performance Enterprise Captuer Platform

ABBYY FlexiCapture ist eine leistungsstarke Enterprise Capture Plattform der nächsten Generation für intelligente, präzisen und hochgradig skalierbaren Lösungen zur Datenerfassung und Dokumentenverarbeitung. Mit FlexiCapture Lösungen können Organisationen aller Branchen ihre dokumentbasierten Prozesse optimieren, indem Daten automatisiert extrahiert und an nachgelagerte Geschäftsprozesse oder –systeme (Datenbanken, ERP, DMS, SAP, SharePoint usw.) übergeben werden.

Die Digitalisierung und automatisierte Verarbeitung von Dokumenten steigert die Unternehmenseffizienz und ist ein wichtiger Bestandteil der Unternehmens-Compliance. Auf wichtige Informationen in einer Vielzahl von Dokumenttypen wie Hypothekenanträgen, Fragebögen, Verträgen, Rechnungen, allgemeine Kundenkommunikation und vielem mehr kann rasch und jederzeit zugegriffen werden.

ABBYY FlexiCapture liest Daten in mehr als 180 Sprachen für gedruckten Text und in mehr als 100 Sprachen für handschriftlichen Text in Formularen und kann von einer Standalone-Installation zur dezentralisierten Lösung für unternehmensweite Projekte skaliert werden. Mit innovativen Funktionen für die web-basierte Dokumentenerfassung in modernen Unternehmen, intuitiven und effizienten Validierungsmöglichkeiten sowie einer unübertroffenen Dokumentenklassifizierung auf Basis der Intelligent Document Recognition (IDR)-Technologie ist ABBYY FlexiCapture die erste Wahl für Unternehmen, die produktiver arbeiten wollen.

Automatisierung von dokumentenbasierten Geschäftsprozessen

Formularverarbeitung

Formularverarbeitung ist immer noch ein gängiger Geschäftsprozess.
Es werden Handschriften und Barcodes extrahieren und Formulare klassifizieren für z.B. Kreditkartenanträge im Finanzsektor oder in der Versicherungsbranche.

Mehr erfahren Sie unter pmi Lösungen >

Rechnungsverarbeitung

Automatisierung der Kreditoren- buchhaltung durch Rechnungs-datenextraktion, Freigabe-Workflows und automatischer Buchung im ERP System.

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Digitaler Posteingang

Klassifizierung von Dokumenten-typen, inhaltsbasierte Extraktion und Routen der Dokumente an Sachbearbeiter oder nachgelagerte Workflows.

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Alle Branchen. Alle Dokumente. Alle Daten.

Die Enterprise Capture Plattform ABBYY FlexiCapture liefert alle notwendigen Funktionen zum Aufbau einer Dokumentenerfassungslösung. Herausragend an der Capture Plattform ist neben der Möglichkeit Dritt-Komponenten auf Basis benutzerspezifischer Module einzubauen sowie der überragenden Klassifizierungstechnologie auch die Möglichkeit, web-basierte Stationen für das Scannen und Verifizieren zu nutzen.

Unternehmen können FlexiCapture in folgenden Varianten einsetzen:

  • Desktop / Workgroup
    ABBYY FlexiCapture Standalone eignet sich perfekt für den Einsatz in kleinen Unternehmen. Idealerweise in kleineren Arbeitsgruppen.

  • Server
    ABBYY FlexiCapture Server ist ideal geeignet für Projekte mit höheren Volumina für den Einsatz bei Service Providern oder BPOs.

  • Distributed Client-Server
    ABBYY FlexiCapture Distributed - Data Capture für den Mittelstand mit hohen Anforderungen an Integration und Verarbeitungsgeschwindigkeit

Was unsere Kunden über ABBYY sagen:

"Unser Hauptvorteil ist die Kosteneinsparung, sowohl bei der Anschaffung als auch im laufenden Betrieb. ...Anstelle von 50 Stunden Arbeit pro Woche fallen jetzt nur noch einige wenige Stunden an und in Bezug auf die Anschaffungskosten erwies sich die Gesamtlösung nur als rund halb so teuer wie der Mitbewerb – und das bei Top-Ergebnissen."

Jörg Timmerman, stellvertretender Geschäftsführer HFV, Hamburg/Deutschland

ABBYY FlexiCapture ist eine äußerst genaue, skalierbare Dokumentenumwandlungs- und Datenerfassungslösung, die Dokumente unabhängig von Struktur, Sprache und Inhalt automatisch in anwendungsbereite Daten umwandelt.

Warum ABBYY FlexiCapture?

  • 1) Skalierbarkeit je nach Unternehmensanforderung

  • 2) Anpassung und Integration

  • 3) Web-basierte Dokumentenerfassung im Unternehmensnetzwerk

  • 4) Intelligente und genaue Verarbeitung von Mehrkanal-Dokumenteingaben

  • 5) Effiziente Datenüberprüfung

  • 6) Systemüberwachung und Administration

zu 1) Skalierbarkeit je nach Unternehmensanforderung

ABBYY FlexiCapture ermöglicht es Unternehmen, Dokumentenerfassungsprozesse auf ihre individuellen Bedürfnisse und Situationen auszurichten. Die Plattform ist zudem so angelegt, dass sie mit den ständig zunehmenden und veränderten Geschäftsanforderungen unter Berücksichtigung moderner Sicherheitsstandards für Datenverarbeitung mitwachsen kann.

  • Eine Lösung für alle Dokumententypen
    Dank einer intelligenten Dokumentenverarbeitung (IDR) kann FlexiCapture eine Vielzahl an Dokumententypen unterschiedlichster Geschäftsvorfälle in ein und derselben Lösung verarbeiten, von Beschwerden und Bestellungen bis hin zu Rechnungen und Verträgen.

  • Hoch skalierbare Enterprise Capture Plattform
    Ganz gleich, ob ein Unternehmen 500 oder 500.000 Dokumente am Tag verarbeiten muss, dank Multi-Core-CPU Support, verbesserter paralleler Verarbeitung und Load Balancing können Unternehmen beliebige Dokumentenmengen mit FlexiCapture verarbeiten – von kleinen über mittelgroße bis hin zu großen Volumina.

  • Internationale Datenerfassungslösung
    Internationale Unternehmen profitieren von der Installation einer Lösung für die Verarbeitung multinationaler Geschäftsdokumente, mit der Texte in mehr als 180 Sprachen erfasst werden können.

  • Optimierte Leistung und Fehlertoleranz
    Die innovative, serverbasierte Architektur ermöglicht die tägliche Verarbeitung großer Dokumentenmengen. Das Herzstück des Systems ist der starke Verarbeitungsserver, der alle ressourcenintensiven Abläufe ausführt und eine automatische Aufgabenverteilung auf die Verarbeitungsstationen sowie den Lastenausgleich vornimmt. Die Microsoft® Cluster Services garantieren einen konsistenten Systembetrieb und verhindern Datenverluste im Falle eines Systemausfalls.

zu 2) Kundenspezifische Anpassung und Integration

ABBYY FlexiCapture kann nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse und IT-Landschaften eingebunden werden.

  • Anpassbare Integrationsmodule
    FlexiCapture eröffnet neue Möglichkeiten für eine bessere und tiefere Integration in bestehende Geschäftsprozesse und Anwendungen. Mittels leistungsstarker Tools können externer Module eingebunden, die Benutzeroberfläche der Verifizierungsstationen kundenspezifisch angepasst und Erkennungs-, Datenvalidierungs- sowie Autokorrektur-Skripte angebunden werden.

  • Betriebsbereite Rechnungsverarbeitung und Automatisierung des Posteingangs
    Die ABBYY FlexiCapture-Plattform kann um anwendungsbereite Zusatzmodule erweitert werden, die speziell zur Unterstützung der Rechnungsverarbeitung oder Digitalisierung des Posteingangs konzipiert wurden.

  • Flexibler Erfassungs-Workflow
    Unternehmen können den Dokumentenerfassungs-Workflow individuell anpassen und entsprechend ihrer unternehmensinternen Strukturen oder anhand der zu erfassenden Dokumententypen aufsetzen. Dadurch können manuelle unternehmensinterne Arbeitsabläufe exakt in ABBYY FlexiCapture repliziert werden. Unter Nutzung von Workflows ist auch eine völlig unbeaufsichtigte Dokumentenverarbeitung möglich.

  • Anpassbare Verifizierungsstation
    Als Teil der Standard Verification Station bietet ABBYY FlexiCapture Skripttools für die Anpassung der Benutzeroberfläche. Diese Funktion ist ideal für Projekte, bei denen zusätzliche Funktionen für bestimmte Operatoren benötigt werden oder bei denen spezielle Vorschriften einzuhalten und zu überwachen sind.

zu 3) Web-basierte Dokumentenerfassung im Unternehmensnetzwerk

ABBYY FlexiCapture erfüllt die Anforderungen einer multinationalen Arbeitsumgebung und bietet leistungsstarke Tools für die Einbindung dezentraler Standorte in den Erfassungsprozess.

Netzwerkbasierte Erfassungs-Workflows zur Integration von Außenstellen
FlexiCapture kann jederzeit Geschäftsdokumente von Außenstellen und externen Standorten erfassen und verifizieren. Die Plattform bietet web-basierte Stationen für das Scannen und Validieren, auf die von überall und zu jeder Zeit über den Webbrowser zugegriffen werden können.

zu 4) Intelligente und genaue Verarbeitung von Multi-Channel Dokumenten

Die erweiterten Verarbeitungsfunktionen, insbesondere für Multi-Channel-Input, helfen Unternehmen, ihre Daten- und Dokumentenerfassungsaufgaben effizienter und vor allem ganzheitlich auszuführen.

  • Preisgekrönte Erkennungstechnologien
    FlexiCapture bietet höchst akkurate Datenerfassung dank preisgekrönter Erkennungstechnologien für OCR, ICR, OMR, 1D und 2D Barcode-Erkennung sowie regelbasierte, automatisierte Verifizierungsmethoden. Diese garantieren eine optimierte und validierte Datenausgabe. Ergonomische Benutzeroberflächen zur Verifizierung ermöglichen auch eine separierte Verifizierung sensibler Daten.

  • Verarbeitung digitaler Dokumente
    Mit den E-Mail-Erfassungsfunktionen von ABBYY FlexiCapture können Organisationen Original-E-Mails zusammen mit den extrahierter Daten speichern. Informationen zum Absender und Empfänger der E-Mail, Datum, Zeit und Betreff können ebenfalls automatisch gespeichert, zusammen mit erfassten Daten exportiert oder bei Bedarf während der Dokumentenerkennung verwendet werden. Zudem wird der Import von POP3-E-Mail-Servern mit SSL- oder TLS-Verschlüsselung unterstützt.

  • Trainings-Funktionen zur Template-Erstellung
    "Auto-Learning"-Funktionen in FlexiCapture automatisieren die Erstellung von Layouts für Dokumentenverarbeitung, wobei lernfähige, regelbasierte „Classifier” zur automatischen Dokumentenklassifizierung die Vorlaufzeit zur Erstellung neuer Geschäftsfälle verkürzen. Das einfache "Point-and-Click" der Capture-Felder erleichtert die Erstellung neuer Layout-Templates und die Definition der Dokumententypen für Klassifizierungsregeln.

  • Anpassbare Verifizierungsstation
    Als Teil der Standard Verification Station bietet ABBYY FlexiCapture Skripttools für die Anpassung der Benutzeroberfläche. Diese Funktion ist ideal für Projekte, bei denen zusätzliche Funktionen für bestimmte Operatoren benötigt werden oder bei denen spezielle Vorschriften einzuhalten und zu überwachen sind.

zu 5) Effiziente Dokumentvalidierung

ABBYY FlexiCapture bietet eine übersichtliche Benutzeroberfläche, mit der Abteilungsmitarbeiter extrahierte Daten nach Bedarf prüfen und bearbeiten können.

  • Übersichtliche Oberfläche der Verification Station
    ABBYY FlexiCapture bietet eine Verifizierungsstation mit einer übersichtlichen Benutzeroberfläche für die Verifizierungsstation, mit der Abteilungsmitarbeiter Daten nach Bedarf prüfen und nachkorrigieren können. Datenfelder, die besonders aufmerksam geprüft werden müssen, werden markiert, mögliche Alternativen werden vorgeschlagen, die entweder auf den Ergebnissen der Texterkennung (OCR) oder Informationen aus angebundenen Datenbanken basieren.

  • Doppelte Verifizierungsstation
    Geschäftskritische Datenfelder können von zwei unabhängigen Operatoren geprüft werden, um Anwenderfehler zu minimieren. Daten werden nur vom System anerkannt, wenn beide Operatoren die Daten geprüft und zu einem übereinstimmenden Ergebnis gekommen sind.

  • Größere Datenvertraulichkeit bei rollenbasierter Überprüfung
    Aus Gründen der Sicherheit können verschiedene Felder desselben Dokuments von verschiedenen Bedienern überprüft werden. In jeder Phase der rollenbasierten Überprüfung haben Bediener nur Zugriff auf die Felder, die sie sehen dürfen.

  • Flexibilität bei der Festlegung von Schwellenwerten für die Feldüberprüfung
    Organisationen können den „Schwellenwert für die Feldüberprüfung“ so einstellen, dass sie ganz flexibel steuern können, wann die Daten manuell verifiziert oder geprüft werden sollten.

zu 6) Systemüberwachung und Administration

  • Durchgängige Überwachung
    Mit ABBYY FlexiCapture-Lösungen können moderne Organisationen Sicherheitsvorschriften besser einhalten. Die sofortige Sichtbarkeit aller eintreffenden Dokumente, die durchgängige Überwachung sowie Statistiken ermöglichen die Erstellung von Audit-Trails für den gesamten Dokumentbearbeitungsprozess, einschließlich Anmelde- und Abmelde-Ereignisse für alle verfügbaren Erfassungs- und Datenprüfstationen.

  • Berichte und Statistiken
    Mit internen und externen Statistiken, Berichten sowie der Möglichkeit, bei Bedarf eigene Berichte zu integrieren, wird die Erfüllung von Unternehmensrichtlinien sichergestellt. Dadurch müssen bereits vorhandenen Reportformate nicht mehr für die Data Capture Lösung adaptiert werden, sondern es sind direkt eigene, standardisierte Berichtsformate in FlexiCapture integrierbar.

  • Benachrichtigungen für Bediener und Administratoren
    Bediener können per E-Mail Benachrichtigungen zu Ereignissen erhalten, die sich auf ihre Registrierung, ihr Passwort und ihre Zugriffsrechte beziehen. Administratoren können E-Mail-Benachrichtigungen zu wichtigen Ereignissen wie Fehlermeldungen, Ablauf von Lizenzen, Datenbanküberlauf, Anträgen auf Zugriffsrechte oder fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen usw. abonnieren.

Maßgeschneiderte Lösung für kleine, mittlere und große Unternehmen

ABBYY FlexiCapture ist eine der umfassendsten Enterprise Capture Lösungen auf dem Markt mit einer großen Bandbreite an Einsatzmöglichkeiten für kleine über mittelgroße Unternehmen bis hin zu global tätigen Konzernen. Die Plattform bietet neben template-basierter Formularerkennung auch die intelligente Erkennung von Dokumenten und das in ein und derselben Lösung.

Qualitativ hochwertiger Daten Output, der sich Ihren Prozessen anpasst

Durch die Bereitstellung qualitativ hochwertiger Output Daten in bereits unternehmenskonformen Formaten wird ein zuverlässigerer Datenimport in weiterführenden Unternehmenssysteme sichergestellt. Zudem können hierdurch wertvolle Zeit- und Arbeitsressourcen gespart werden.

Minimaler Aufwand, maximaler Nutzen

Durch die Automatisierung zeit- und kostenintensiver manueller Arbeitsvorgänge, wie einer manuellen Dokumentenvorsortierung und Erfassung geschäftsrelevanter Daten, können Unternehmen ihre internen Prozesse nachhaltig optimieren und somit ihre Produktivität steigern.

Bauen Sie Ihren Wettbewerbsvorsprung aus

Durch die Automatisierung dokumentengesteuerter Prozesse können Unternehmen wertvolle Arbeitszeit, die zur manuellen Vorsortierung und Datenextraktion genutzt wurde, einsparen. Dadurch wird es Unternehmen ermöglicht, sich noch stärker auf ihr Kerngeschäft zu fokussieren und Ihren Wettbewerbsvorsprung am Markt auszubauen.

Steigern Sie Ihre Produktivität

Zeitaufwändige manuelle Arbeitsprozesse werden durch automatisierte Datenerfassungsprozesse ersetzt, wodurch der Durchsatz an erfassten Dokumenten erhöht und die Reaktionszeit verkürzt wird. Um die Produktivität zu erhöhen oder auf schwankende Volumina zu reagieren, können externe Dienstleister eingebunden werden.

Reduzieren Sie Ihre Betriebskosten

Durch den Einsatz einer Enterprise Capture Lösung können die Kosten für manuelles Dokumentenhandling reduziert und der Aufwand für die manuelle Extrahierung von geschäftsrelevanten Daten aus Dokumenten minimiert werden.

Schneller Return on Investment

Unternehmen signifikante Kostenersparnisse erzielen, die sich gegenüber eher geringer Einführungskosten innerhalb kürzester Zeit bezahlt machen.

Niedrige Gesamtkosten

Flexible Lizenzierungsmodelle in Kombination mit webbasierten Clients und einer einfach zu konfigurierenden Datenextraktion sichern insgesamt niedrige Kosten der Investition.