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DocuWare DMS System

DocuWare ist eine umfassende Dokumentenmanagement-Software, die sich an Ihrer Arbeitsweise und an den Anforderungen in Ihrem Unternehmen orientiert. Sie haben damit immer alle Dokumente sofort im Zugriff. Schon mit der Basislösung erzielen Sie von Anfang an eine höhere Arbeitseffizienz und Produktivitätssteigerungen. Das Grundprinzip von DocuWare basiert auf der gewohnten Büroumgebung und den bekannten Arbeitsabläufen. Dokumente werden zunächst in elektronischen Briefkörben gesammelt, die dem Posteingang auf Ihrem Schreibtisch ähneln. Dann bearbeiten Sie wie gewohnt – Sie sortieren die Dokumente, heften diese bei Bedarf zusammen und fügen Notizen, Kommentare, Signaturen oder Stempel hinzu.

Aus den Briefkörben heraus werden die Dokumente nun in digitalen Archiven abgelegt. Die Archive bilden den sogenannten Dokumenten-Pool. Es steht Ihnen frei, wie viele Archive Sie erstellen möchten und wie diese organisiert sind – Sie entscheiden, was für Ihre Firma sinnvoll ist. Durch die leistungsfähigen Index-Funktionen werden alle Dokumentarten immer am richtigen Ort archiviert.

DocuWare gibt es in drei Serverversionen

BUSINESS Server

Der DocuWare BUSINESS Server ist eine Einstiegslösung für kleine Organisationen mit einem Server, einer Betriebsstätte und ohne besonderen Bedarf für Automatisierung oder größere Archive.

PROFESSIONAL Server

Der DocuWare PROFESSIONAL Server ist eine flexible Lösung für mittelgroße Organisationen und bietet eine Endanwender-Organisation pro DocuWare-System, praktisch unbegrenzte Archivgröße und Synchronisation von Archiven an unterschiedlichen Betriebsstätten (jeweils zusätzliche Server-und Client-Lizenz nötig). Durch Zusatzmodule lässt sich die Verarbeitung von Dokumenten noch effizienter gestalten.

ENTERPRISE Server

Der DocuWare ENTERPRISE Server ist eine skalierbare Lösung für große Organisationen mit hohenAnforderungen an Performance und Dokumentensicherheit, unterstützt eine unbegrenzte Zahl von Organisationen innerhalb eines DocuWare-Systems und bietet Load-Balancing, Clustering, Verschlüsselung von Dokumentdaten und Anbindung fremder Storage-Lösungen.