Dokumentenmanagement

Wissen speichern, Prozesse optimieren, Vorsprung nutzen

Das Dokumentenmanagement-System DocuWare 5 ist die moderne Basis-Software für integriertes Dokumenten Management und revisionssichere elektronische Archivierung. Dokumente als Papier oder in beliebigen elektronischen Formaten wie Office-, CAD-, E-Mail-, Spool- und andere Dateien werden automatisch verarbeitet. Sie werden von DocuWare 5 erfasst, klassifiziert, mit einem Volltextindex versehen und zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt.

Zusätzliche Records Management-Funktionen gewährleisten einen sicheren, gesteuerten und protokollierten Zugriff. Erweitert um Workflow-Funktionalitäten, Web Content Management und die universellen Integrations-Funktionen stellt DocuWare 5 alle Elemente für ein leistungsfähiges Enterprise Content Management bereit.

DocuWare 5 bietet Komfort und Sicherheit. Anspruchsvolle Anwender wissen nicht nur den vollständigen Funktionsumfang zu schätzen, auch die einfache Bedienung und Administration sowie die hohe Integrationsfähigkeit und optimale Sicherheit zeichnen DocuWare 5 aus.

Grundfunktionen des Dokumentenmanagements

Verschaffen Sie sich einen Überblick, welche Möglichkeiten Ihnen Dokumenten-Management zur Archivierung von belie-bigen Papierschriftstücken sowie elektronischen Daten, etwa Office-Dokumenten, Plänen und E-Mails bietet. Sehen Sie, wie sich langwierige, manuelle Suchvorgänge auf wenige Sekunden reduzieren

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Archivierung von Eingangsrechnungen

Erleben Sie, wie sich das revisionssichere Archivieren von Eingangsrechnungen automatisieren lässt. Finden Sie Ihre abgelegten Belege künftig in Sekunden.

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Elektronische Rechnungsfreigabe

Sehen Sie, wie elektronische Stempel und automatisierte Workflows Ihre Rechnungsfreigabe schneller und sicherer machen. Bringen Sie Transparenz in Ihre Prozesse.

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Archivierung elektronischer Dokumente

Archivieren Sie Ihre elektronischen Unterlagen vollautomatisch und revisionssicher während des Druckens. Greifen Sie auch noch Jahrzehnte später sicher auf sämtliche Dokumente zu völlig unabhängig von jeglicher Software.

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Smart Connect - kinderleicht einrichten

Mit Smart Connect integrieren Sie ihr DocuWare-Archiv in jedes beliebige Programm
in wenigen Minuten und ohne Programmieraufwand. Sehen Sie in diesem Video anhand eines Beispiels, wie einfach das geht.