ABBYY Produkte

Eine Lösung zur Verarbeitung aller Dokumentenarten

Beschleunigen Sie durch den Einsatz einer Enterprise Capture Plattform Ihre Geschäftsprozesse, indem Sie zeitaufwändige und personalintensive manuelle Arbeitsvorgänge automatisieren. Dank einer intelligenten Dokumentenverarbeitung (IDR) kann eine Vielzahl an Dokumententypen unterschiedlichster Geschäftsvorfälle, von Beschwerden und Bestellungen bis hin zu Rechnungen und Verträgen, mit nur einer Lösung erfasst und verarbeitet werden.

Hoch skalierbare Enterprise Capture Platform

Ganz gleich, ob ein Unternehmen 500 oder 500.000 Dokumente an Tag verarbeiten muss, dank Multi-Core-CPU Support, verbesserter paralleler Verarbeitung und Load Balancing können Unternehmen beliebige Dokumentenmengen mit FlexiCapture 10 verarbeiten von kleinen über mittelgroße bis hin zu großen Volumina.

Kundenspezifisch anpassbar mit Integration externer Module

FlexiCapture 10 eröffnet neue Möglichkeiten für eine bessere und tiefere Integration in bestehende Geschäftsprozesse und Anwendungen.
Mittels leistungsstarker Tools können nahtlos externer Module eingebunden, die Benutzeroberfläche der Verifizierungsstationen kundenspezifisch angepasst und Erkennungs-, Datenvalidierungs- sowie Autokorrektur-Skripte angebunden werden.

Vereinfachte dezentrale Datenerfassung

FlexiCapture 10 ermöglicht es Geschäftsdokumente dezentral zu erfassen und zu verifizieren. Mit Web-basierten GUIs für Scanning- und Verifizierungsstationen können extere Büros und Aussendienstmitarbeiter ganz einfach in den Datenerfassungsprozess eingebunden werden.

Integartion externer Unternehmensstandorte in den Erfassungsprozess

FlexiCapture 10 erfüllt die Anforderungen einer internationalen Arbeitsumgebung und bietet leistungsstarke Tools für die Integration von Arbeitsabläufen mit Remote-Zugriff. Zusätzlich zu den externen Scanning- und Validierungsstationen ermöglicht FlexiCapture 10 die Integration von webbasierten Stationen, auf die jederzeit von überall über einen Web-Browser zugegriffen werden kann.

Internationale Data Capture Lösung

Internationale Unternehmen profitieren von Einsatz einer Lösung zur Verarbeitung multinationaler Geschäftsdokumente, mit welcher auch japanische, koreanische, vietnamesische Texte sowie Dokumente in 183 weiteren Sprachen erfasst werden können.

Individualisierbare Verarbeitungsschritte

Unternehmen können den Dokumentenerfassungs-Workflow individuell anpassen und entsprechend ihrer unternehmensinterner Strukturen oder anhand der zu erfassenden Dokumententypen aufsetzen. Dadurch können manuelle unternehmensinterne Arbeitsabläufe exakt in FlexiCapture repliziert werden.

Preisgekrönte Erkennungstechnologien

Höchst akkurate Erkennungstechnologien mittels preisgekrönter Erkennungstechnologien für OCR, ICR, OMR, 1D und 2D Barcode-Erkennung sowie regelbasierte, automatisierte Verifizierungsmethoden garantieren eine optimierte und validierte Datenausgabe. Ergonomische Benutzeroberflächen zur Verifizierung ermöglichen eine separierte Verifizierung sensibler Daten.

Lernfähige Technologie und automatisierte Klassifikation

Neue "auto-learning"-Funktionen in FlexiCapture 10 automatisieren die Erzeugung von Layouts für Dokumentenverarbeitung wobei lernfähige, regelbasierte Classifier zur automatischen Dokumentenklassifizierung die Vorlaufzeit zur Erstellung neuer Geschäftsfälle verkürzen. In Verbindung mit diesen neuen Funktionen erleichtert das einfache "Klicken und Ziehen" der Capture-Felder die Erstellung neuer Layout-Templates und die Definition der Dokumententypen für Klassifizierungsregeln.

Berichte und Statistiken

Mit internen und externen Statistiken, neuen Berichten sowie der Möglichkeit, bei Bedarf eigene Berichte zu integrieren, wird die Erfüllung der Unternehmensrichtlinen sichergestellt. Dadurch müssen Unternehmen ihre bereits vorhandenen Reportformate nicht mehr für die Data Capture Lösung adaptieren, sondern können direkt eigene, standardisierte Berichtsformate in FlexiCapture 10 integrieren.

Vorteile:

Maßgeschneiderte Lösung für kleine, mittlere und große Unternehmen

FlexiCapture ist der umfassendsten Data Capture Lösungen auf dem Markt mit einer großen Bandbreite an Einsatzmöglichkeiten von kleinen über mittelgroße bis hin zu großen Unternehmen und bietet neben Template-basierter Formularerkennung auch die intelligente Erkennung von Dokumenten in nur einer Lösung.

Qualitativ hochwertiger Daten Output, der sich Ihren Prozessen anpasst

Durch die Bereitstellung qualitativ hochwertiger Output Daten in bereits unternehmenskonformen Formaten wird ein zuverlässigerer Datenimport in weiterführenden Unternehmenssysteme sichergestellt. Zudem können hierdurch wertvolle Zeit- und Arbeitsressourcen gespart werden.

Minimale Aufwendungen, maximaler Nutzen

Durch die Automatisierung zeit- und kostenintensiver manueller Arbeitsvorgänge, wie einer händischen Dokumentenvorsortierung und der manuellen Erfassung geschäftsrelevanter Daten, können Unternehmen ihre internen Prozesse nachhaltig optimieren und ihre Produktivität steigern.

Bauen Sie Ihren Wettbewerbsvorsprung aus

Durch die Automatisierung dokumentengesteuerter Prozesse können Unternehmen wertvolle Arbeitszeit, die zur manuellen Vorsortierung und Datenextraktion genutzt wurde, einsparen. Dadurch wird es Unternehmen ermöglicht, sich noch stärker auf ihr Kerngeschäft zu fokussieren und Ihren Wettbewerbsvorsprung am Markt auszubauen.

Steigern Sie Ihre Produktivität

Zeitaufwändige manuelle Arbeitsprozesse werden durch automatisierte Datenerfassungsprozesse ersetzt, wodurch der Durchsatz an erfassten Dokumenten erhöht und die Reaktionszeit verkürzt wird. Um die Produktivität zu vergrößern oder auf schwankende Volumina zu reagieren können auch externe Dienstleister in den Datenerfassungsprozesses mit eingebunden werden.

Reduzieren Sie Ihre Betriebskosten

Durch den Einsatz der Enterprise Capture Lösung FlexiCapture können die Kosten für manuelles Dokumentenhandling reduziert und der Aufwand für die manuelle Extrahierung von geschäftsrelevanten Daten aus Dokumenten minimiert werden.

Schneller Return on Investment

Durch die Automatisierung manueller Arbeitsprozesse können Unternehmen signifikante Kostenersparnisse erzielen, die sich gegenüber eher geringer Einführungskosten innerhalb kürzester Zeit bezahlt machen.

Niedrige Gesamtkosten

Flexible Lizenzierungsmodelle in Kombination mit webbasierten Clients und einer einfach zu konfigurierenden Datenextrahierung sichern insgesamt niedrige Kosten der Investition.

ABBYY FlexiCapture Distributed ist die Enterprise Capture Plattform, mit der Unternehmen weltweit ihre dokumentengesteuerten Geschäftsprozesse automatisieren können. Mit FlexiCapture digitalisieren Unternehmen ihre papierbasierten Dokumenten automatisch und bereiten die Daten zur Übergabe und Weiterverarbeitung für die aufsetztenden Geschäftsprozessen der jeweiligen Back-End-Systeme auf. Durch den Einsatz einer intelligenten Capture Lösung zur Dokumentenerkennung, -trennung und Extrahierung der geschäftsrelevanten Informationen, können zumeist kostenintensive manuelle Arbeitsvorgänge - zur Erfassung einer unzähligen Menge an verschienden Dokumententypen, wie Anträge, Beschwerden, Bestellungen, Rechnungen, Verträge, uvm. - optimiert werden.

ABBYY FlexiCapture Distiributed bietet Unternehmen:

• Eine hohe Skalierbarkeit zur Verarbeitung großer Datenmengen
  Die Unterstützung von bis zu 100 CPU-Kernen, die paralleler Verarbeitungsmöglichkeit sowie einem entsprechenden Lastausgleich, ermöglichen es Unternehmen jedes beliebe Dokumentenvolumen zu erfassen - kleine, mittlere oder große Mengen.
• Die nahtlose Einbindung kundenspezifischer Fremdmodule
  Die Möglichkeit Erkennungs- oder Klassifzierungstechnologien von Drittanbietern nahtlos in den FlexiCapture-Arbeitsprozess einzubinden, ermöglicht die Weiterentwicklung modularer und individueller Branchenlösungen.
• Erweiterte Workflowfunktionalitäten und individuelle Verarbeitungssschritte
  Die einzelnen Arbeitsschritte der Datenerfassung können flexibel in die internen Unternehmensstrukturen angepasst werden.
• Eines der fürhenden Systeme zur dezentralen Datenerfassung
  FlexiCapture erfüllt mit der Möglichkeit Remote-basierter Arbeitsprozsse sowie der Unterstützung webbasierter GUIs zur Datenverifizierung, die Anforderungen internationaler Unternehmen.
• Intelligentes "auto learning" und eine automatische Datenklassifizierung
  Durch die automatische Erstellung von Capture Layouts zur Dokumentenverabeitung mit einer automatisierten, regelbasierenden Dokumentenklassifizierung zur wird die Erzeugung von neuer Dokumentenerfassungstemplates stark vereinfacht und verkürzt.

 Datenbaltt ABBYY FlexiCapture 10 [561 KB]