Automatisierte Belegverarbeitung

ABBYY FlexiCapture Engine ist die nächste Generation des Data Capture SDK von ABBYY. FlexiCapture Engine bietet die Möglichkeit, auf schnelle und effiziente Weise Lösungen zu entwickeln, mit denen Daten nahezu jeder Art und Komplexität aus Formularen und Dokumenten extrahiert werden können. Damit ist es ein ideales Tool für ISVs, OEM- und Dienstleistungsanbieter, die an der Entwicklung von Datenerfassungslösungen interessiert sind. Der Leistungsumfang von ABBYY FlexiCapture Engine reicht vom Extrahieren von Daten aus Umfragen, dem Speichern von Daten aus Rechnungen bis hin zur Klassifizierung und Indexierung von Verträgen und Briefen sowie der Entwicklung mobiler Datenerfassungsanwendungen. Es kann außerdem zur Erstellung benutzerdefinierte Datenerfassungslösungen für zahlreiche Scangeräte und -terminals eingesetzt werden.

ABBYY FlexiCapture Engine ist flexibel, exakt, skalierbar und bietet neben den bewährten Funktionsumfang jetzt noch folgende leistungsstarken Neuerungen:

ABBYY FlexiCapture Engine ist das umfangreichste Data Capture SDK für die Kombination von Technologien und Tools zur Verarbeitung von Formularen, semi-strukturierten und unstrukturierten Dokumenten. Das Toolkit erlaubt auch Datenvalidierung, Dokumentenklassifizierung, Datenexporte in Backend-Systeme und die Konvertierung von Dokumenten zur Archivierung. Es spielt keine Rolle, wie komplex die Dokumente aufgebaut sind: FlexiLayouts wurden speziell für die Analyse und Identifizierung von Daten entwickelt, auch wenn die Dokumente nur teilweise strukturiert sind. Die Flexibilität des SDKs ermöglicht eine stabile und zuverlässige Verarbeitung mehrseitiger Dokumente und eine intelligente Verarbeitung langer Tabellen.

ABBYY ist bekannt für seine hochwertigen OCR und Linguistiktechnologien. Die Leistung von ABBYY FlexiCapture Engine basiert auf der äußerst umfangreichen Unterstützung für OCR-/ICR-Sprachen. Diese beinhalten über 195 Sprachen für OCR und etwa 112 Sprachen für ICR sowie eine zuverlässige Erkennung von Auswahlfeldern und Barcodes.

Mit FlexiCapture Engine können Sie den Funktionsumfang Ihrer Anwendungen auf einfache Weise erhöhen ohne die Entwicklungskosten explodieren zu lassen. Die ABBYY FlexiCapture-Technologie konvertiert gescannte oder mit einer Digitalkamera erfasste Dokumente in digitale Daten, die nahezu vollautomatisch in vielen Unternehmensprozessen zur Verfügung gestellt werden können.

ABBYY FlexiCapture Engine kann Bilder aus drei Arten von Quellen erhalten: Scannen von Dokumenten, öffnen von Dateien oder direkt aus dem Arbeitsspeicher.

Scannen von Dokumenten

ABBYY FlexiCapture Engine 9.0 ermöglicht eine flexible Verwaltung der Scanparameter wie z. B.: Helligkeit, Farbe, Auflösung, Bildgröße, Duplexscan, Einrichtung einer Pause zwischen den Seiten und mehr.

Bilddateiformate

Bilder können in den Speicher geladen und entweder mit Engine-Verfahren oder über Software von Drittanbietern vorverarbeitet werden. Die vorverarbeiteten Bildseiten werden dann zur Erkennung direkt vom Speicher zum FlexiCapture Processor weitergegeben, ohne dass temporäre Dateien erzeugt werden müssen.

Nach dem Import führt FlexiCapture Engine eine Reihe von Funktionen zur Bildvorbearbeitung durch, um die Qualität der Dokumente für die weitere Verarbeitung und Ablage zu verbessern.

Der Begriff Dokumentanalyse bezieht sich auf die Methoden zur automatischen Identifizierung der Komponenten eines Dokuments. Die preisgekrönte FlexiCapture-Technologie von ABBYY löst eine weite Vielzahl von Datenerfassungsproblemen, indem das System mit einer erhöhten Intelligenz und Flexibilität ausgestattet wird. Mit FlexiLayout!, einer logischen Definition des Layouts von Daten, befreit FlexiCapture Sie von den Einschränkungen vorlagenbasierter Formularzuordnungen (wie z. B. Vertrauen auf die exakte Platzierung von Feldern auf der Seite). Das System kann durch Verwendung verfügbarer Informationen Felder an andere Stelle finden: durch den Bezug auf andere Objekte auf der Seite, Inhalte im Feld, dessen Größe, darum herum gezeichnete Linien usw.

Eine wichtige Funktion des Datenerfassungsszenariums besteht darin, dass nur bestimmte Felder erkannt werden. FlexiCapture imitiert die Art und Weise, wie Menschen Objekte erkennen. Um die erforderlichen Daten zu erkennen, hält der menschliche Bediener auf spezielle Felder im Dokument Ausschau. Er findet das Feld und analysiert die Bereiche darum. Unser Produkt geht genauso vor. Es findet die erforderlichen Felder auf flexiblen Formularen durch Verwendung einer speziell formalisierten Beschreibung, die als FlexiLayout! bezeichnet wird und die mit einem speziellen visuellen Tool, dem FlexiLayout Studio, erstellt wird. Dann analysiert das Programm den Bereich um das jeweilige Element und zieht seine Rückschlüsse über die Beschaffenheit des Feldes und dessen Inhalt.

Die Entwicklung mit FlexiCapture Engine erfolgt normalerweise in zwei Schritten:

Entwicklung von Dokumentvorlagen für statische Formulare

Der Dokumentvorlageneditor ermöglicht eine schnelle und intuitive Entwicklung von Dokumentvorlagen für die Verarbeitung statischer Formulare. Laden Sie die verschiedenen Segmente des mehrseitigen Formulars in den Editor. Definieren Sie die allgemeinen Elemente, die zur Zuordnung des Dokuments verwendet werden: Anker, statischer Text und Trennlinien. Definieren Sie die verschiedenen Erkennungsbereiche in einem grafischen Editor, wo z. B. Textblöcke, Tabellen, Auswahlfelder, Gruppen von Auswahlfeldern, Barcodes und Bilder lokalisiert sind. Einrichtung der Erkennungseigenschaften für die einzelnen Bereiche, wie z. B. OCR, ICR, und das Anhängen von Datentypdefinitionen, Wörterbücher und Überprüfungsregeln.

Entwicklung von mehrseitigen FlexiLayout-Vorlagen mit FlexiLayout Studio

Die Benutzeroberfläche von FlexiCapture Studio wurde für eine vereinfachte FlexiLayout-Erstellung entwickelt, indem der Entwickler durch eine Reihe von Dialogfeldern geleitet wird. In komplizierten Fällen, bei denen eine detaillierte Anpassung und Unterstützung erforderlich sind, stellt FlexiCapture Studio einen direkten Zugriff auf die interne Struktursprache bereit und gewährleistet so volle Flexibilität und detailierte Kontrolle.

Laden Sie eine Auswahl an Dokumenten mit verschiedenen Layouts. Bestimmen Sie eine Reihe generischer Elemente, die eine Identifizierung von Dokumenten ermöglichen und die für die Orientierung innerhalb eines Dokuments verwendet werden können, z. B. Zeichenfolgen, Zeilen, Abstände zwischen den Elementen. Bestimmen Sie Suchelemente für die gesuchten Daten, wie z. B. Text, Zahlen, Datum, Tabellen, Länge der Zeichenfolge, Zeichensätze, eines oder mehrere Wörter, eine oder mehrere Zeilen. Zusätzlich werden diese Elemente in Bezug zu anderen, in Schritt 2) eingerichteten Bereichen gesetzt, beispielsweise rechts oder darunter.

Direktes Erstellen von Dokumentdefinitionen