JobRouter Module
Das Modul JobStart dient zum automatischen Starten von Prozessen durch Dateien und Emails. Dabei überwacht JobStart Verzeichnisse und E-Mailkonten und startet Prozesse sobald neue Dateien und E-Mails gefunden werden. JobStart beinhaltet eine Komponente zur Barcodeerkennung. Die Komponente erlaubt es Ihnen ein- gehende Dokumente nach Barcodes zu durchsuchen, diese zu extrahieren und das Dokument bei Bedarf in
Einzeldokumente aufzutrennen.
Mit JobTimer wird die Möglichkeit gegeben, eine Zeitüberwachung der einzelnen Prozessschritte mit E-Mail-Benachrichtigung zu aktivieren. Bei Eintreten einer Zeitüberschreitung kann der Schritt automatisch an eine Rolle oder einen Benutzer zugewiesen werden.|
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In JobRouter-Prozessen können in JobRouter-Prozessen optional Untertabellen integriert werden. Diese Untertabellen dienen dazu, Positionsdaten eines Vorgangs zu speichern bzw. einen Dialog um eine Tabelle zu erweitern. Der Inhalt dieser Untertabelle kann beim automatischen Starten eines Prozesses mithilfe desJobServer gefüllt werden.
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Mit JobSelect können beliebige Übersichtslisten generiert und den JobRouter-Benutzern zur Verfügung gestellt werden.|
Mit JobSub können die Benutzer für sich und für die Rollen, in denen sie Mitglied sind, einen Vertreter wählen. Diese erhalten in der Zeit, in der die Vertretung aktiv ist, in einer zusätzlichen Eingangsbox die entsprechenden Schritte automatisch zugewiesen.
Das Modul JobSync stellt Ihnen eine komplette Testumgebung zur Verfügung. Diese Testumgebung kann entweder auf dem gleichen oder auf einem anderen Server installiert werden. Innerhalb des Testsystems können Sie, unabhängig von der Produktivumgebung, Prozesse entwickeln, ändern und testen. JobSync bietetIhnen eine Transferschnittstelle, mit der Sie einzelne Vorgänge, ganze Prozesse oder zahlreiche System- einstellungen schnell und einfach zwischen der Test- und Produktivumgebung übertragen.
Das Modul JobArchive dient dazu, abgeschlossene Vorgänge nach einer definierbaren Zeit zu archivieren und aus dem Produktivsystem zu entfernen. Prozessverantwortliche können jederzeit nach bereits abgeschlossenen und archivierten Vorgängen suchen, diese ggf. reaktivieren oder exportieren. Durch den Einsatz dieses Modulskönnen Sie Ihr JobRouter-System schlank und schnell halten.
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In dem WfM-System JobRouter werden die einzelnen Prozessschritte durch Personen mithilfe von Bildschirmdialogen abgearbeitet. Durch Senden beendet der Benutzer seine Eingaben und JobRouter arbeitet die am Schritt hinterlegten Regeln ab. Das Modul JobRobot bietet nun die Möglichkeit, Schritte am Server ohneBediener ausführen zu lassen.
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Mithilfe des Moduls JobShare lässt sich der JobRouter-Workflow leicht in das Sharepoint Portal einbinden. Somit können JobRouter-Eingangsboxen in Sharepoint angezeigt werden und im JobRouter die Sharepoint-Listen angezeigt und verwaltet werden.|
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Schnittstellen
JobRouter Connect to DocuWare
Dokumentenverarbeitung mit JobRouter und DocuWare
Das Dokumentenmanagement-System DocuWare 5 ist die moderne Basis-Software für integriertes Dokumenten Management und revisionssichere elektronische Archivierung. Dokumente als Papier oder in beliebigen elektronischen Formaten wie Office-, CAD-, E-Mail-, Spool- und andere Dateien werden automatisch verarbeitet. DocuWare 5 bietet Komfort und Sicherheit. Anspruchsvolle Anwender wissen nicht nur den vollständigen Funktionsumfang zu schätzen, auch die einfache Bedienung und Administration sowie die hohe Integrationsfähigkeit und optimale Sicherheit zeichnen das neue DocuWare 5 aus.
Beschreibung der Integration: |
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Das JobRouter Workflow-Management-System verfügt über zahlreiche Schnittstellen zum Dokumentenmanagement- system DocuWare. Diese Schnittstellen teilen sich in zwei Bereiche auf. Zum Einen werden serverseitig über die DocuWare GAPI Schnittstelle Funktionen, wie das Archivieren oder Ändern von Indexdaten ausgeführt, zum Anderen können der DocuWare Client, der DocuWare Internet Server sowie der DocuWare WebClient mittels Workflow-Schritten in JobRouter-Dialoge eingebunden werden. In beiden Fällen arbeitet JobRouter mit den von DocuWare zur Verfügung gestellten Schnittstellen. |
Features / Highlights: |
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JobRouter Connect to Bau financials
Nahtlose Verbindung von Bau financials und Bau für Windows mit JobRouter
Bau financials und Bau für Windows sind integrierte Softwarelösungen des Herstellers NEMETSCHEK für das gesamte Bauwesen. Die beiden Programme decken alle baukaufmännischen (u.a. Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Material- und Gerätewirtschaft, Lohn und Gehalt) und bautechnischen (u.a. Kalkulation, Aufmaßberechnung, Rechnungsschreibung) Anforderungen umfassend ab.
Beschreibung der Integration: |
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Das Modul Bf BK CONNECT to JobRouter integriert die Workflowlösung JobRouter komplett in die kaufmännischen Anwendungen der Branchensoftware Bau financials (Bf BK). Dieses Tool verbindet beide Systeme nahtlos miteinander. Damit ist dieser Baustein weit mehr als eine herkömmliche Schnittstelle, die dem Anwender zusätzlichen Bedienungsaufwand abverlangen würde. Bf BK CONNECT to JobRouter ermöglicht einerseits den Import workflowbasierender Informationen direkt aus dem Arbeitsablauf heraus, andererseits auch den Export von Stammdaten, die unmittelbar bei der Erfassung der Daten im Workflow benötigt werden. Ohne einen separaten Programmaufruf können so Daten zwischen den Anwendungen ausgetauscht und anschließend weiter bearbeitet werden. Das bringt vor allem erhebliche Zeitersparnis. Gleichzeitig wird durch den permanent verfügbaren, aktuellen Zugriff auf Bearbeitungsstatus und Dokument ein andauernd besserer Informationsstand erzielt. Die Eingabe von z.B. Eingangsrechnungsdaten ist nicht redundant notwendig, weil der Transfer für die Übertragung der Daten sorgt. |
Features / Highlights: |
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JobRouter Connect to Microsoft Office
Microsoft® Office & JobRouter
Microsoft® Office 2010 bietet Ihnen flexible und überzeugende neue Möglichkeiten zur optimalen Erledigung Ihrer Aufgaben - im Büro, zu Hause und in Schule/Hochschule. Mit Tools, die Ihnen helfen, Ihre Ideen kreativer umzusetzen, können Sie ansprechende Berichte und Präsentationen erstellen.
Microsoft, Windows and the Windows logo are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in
the United States and/or other countries.
Beschreibung der Integration: |
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JobRouter bietet verschiedene Möglichkeiten zur Integration von Microsoft® Office Programmen. Die Integrationen können zum Teil im Client oder auch auf dem Server ausgeführt werden. Eine häufig verwendete Integration öffnet Word-Vorlagen und füllt diese lokal auf dem Rechner des Anwenders mit Daten aus dem Prozess aus. So kann der Anwender z.B. bei einem Beschwerdevorgang direkt auf einen Button im JobRouter Dialog klicken, um ein Antwortschreiben an den Kunden zu erstellen. Dabei wird eine Word-Vorlage geöffnet und mit Informationen aus dem Prozess gefüllt (z.B. die Vorgangsnummer, das Datum oder die Adresse des Kunden). |
Features / Highlights: |
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