DMS, ECM mit Integrationen

Zusatzmodule

pmi Importer

pmi Importer
  • Archiviert Dokumente und Dateien mittels GAPI direkt in ein DocuWare Archiv über WEB mit Indexdaten aus XML, TXT, XLS, etc. Datei
  • Automatische Anmeldung an DocuWare über Benutzername und Passwort bzw. mit Windows Authentifizierung
  • Protokollierung aller Ereignisse und Arbeitsschritte in einer Datei oder SQL Tabelle
  • Wahl des zu überwachenden Ordners (ein Verzeichnis auf dem lokalen PC oder Server)
  • Löschen bzw. Verschieben des Originals in ein Backupverzeichnis
  • Überprüft auf neue Dateien nach konfigurierbaren Zeitenintervall
  • Konfigurierbare fixe Indexvergabe, zb. Status=NEU, Dateiart=PDF, Herkunft=SCAN
  • Konvertieren von schwarz/weiß TIFF in DocuWare Tiff
  • Datenbankeinträge in Docuware erzeugen
  • Systemvoraussetzung: Microsoft .NET Framework 2.0 oder höher

Es werden unterschiedliche Module zum Importieren angeboten:

  • Cantor Produktionssoftware
  • Data Systems Jet DMS
  • IMTF Archivsystem
  • Dinas Speditionssoftware
  • XML Datensatz mit pdf Belegen
  • Belege in pdf Form aus AS400
  • Navision ERP
  • bmd Fibusystem
  • Semiramis ERP System
  • weitere Import Dienste und Einbindungen auf Anfrage

Frame Grabbit - Videocapture Patidok zu DocuWare

Patientenbezogene Bildarchivierung
 
  • Das Zusatzmodul Frame Grabbit kann direkt von Patidok aus über einen eigenen Button gestartet werden
  • Ultraschallbilder und Videos können hiermit gecaptured und automatisch zum Patienten archiviert werden
  • Die Bilder werden mit dem Fußtaster erstellt und stehen im Bildarchivierungsprogramm zur Verfügung
  • Die Bilder dienen jedoch nicht der Befundung, diese soll am Original bzw. direkt am Gerät erfolgen
  • Nach Kontrolle bzw. Überprüfung der Bilder durch den Arzt können diese zum Patienten archiviert werden

Datenblatt: Prospekt Grabbit

Das Zusatzmodul Content Mover kann direkt von Patodik aus über einen eigenen Button gestartet werden. Es erscheint ein Eingabefenster, bei welchem die Möglichkeit besteht aus dem Windows Explorer (Dateiverwaltung) über "drag und drop" verschiedenste Fremdformate wie *.rtf, *.doc, *.pdf, *.jpg, div. Videoformate wie *.avi, Tonaufnahmen (*.mp3) vollautomatisch zur Krankengeschichte mit Fallzahl und I-Nummer abzulegen.
Der Content Mover verfügt über eine eigene Infobox, in welcher der Inhalt der Datei dokumentiert werden kann, welcher dann in der Infozeile des Patidok Dokumentenmonitors wieder zu finden ist. Eine automatische Indizierung wird über das Integrationsmodul durchgeführt. Mit der integrierten Scanfunktion können nahezu fast alle Scanner Hersteller für unterschiedliche Dokumente zum Einsatz kommen. Es besteht jederzeit die Möglichkeit die Scansoftware vom jeweiligen Scanner Hersteller zu integrieren. Beim Einsatz von MS Office 2003 Prof. kann auch Microsoft Office Document Scanning verwendet werden. Es können auch spezielle Scanprogramme von Scanherstellern verwendet werden.
Für die automatische Ablage und Archivierung der Krankengeschichte zum Patienten aus den Content-Mover Enterprise, ist kein DocuWare Client notwendig.

Download: Prospekt Content Mover [452 KB]
Connect to DICOM stellt über den DICOM Server eine Verbindung zwischen DocuWare und dem Krankenhaus-Informations-System (KIS) her. Dicom Bilder werden verarbeitet und in DocuWare archiviert.  Dadurch wird eine automatische elektronische Bildarchivierung mit DocuWare ermöglicht und der Arbeitsablauf in radiologischen Einrichtungen unterstützt.

DICOM ist ein weltweiter Standard zum Austausch von digitalen Bildern zwischen den medizinischen Anwendungen und den bildgebenden medizinischen Systemen (Modalitäten) wie digitales Röntgen, Magnetresonanztomografie, Computertomografie oder Somografie. Es standardisiert sowohl das Format zur Speicherung von Bilddaten, als auch das Kommunikationsprotokoll zum Austausch der Bilder.
Schneller Dokumentzugriff direkt die hochauflösenden Bilder bleiben in originaler Qualität erhalten
 
Datenbaltt: Bitte Anfordern

Kommunikationsserver mit Barcodeerkennung

  • Automatische DocuWare An- und Abmeldung an Organisation
  • Überwachung von Verzeichnissen mit automatischen Belegimport
  • Automatische Barcode-Erkennung mit Dokumenten-Trennung  
  • Die ausgelesen Indexinformationen aus dem Barcode werden in zugeordnete DocuWare Datenbankfelder geschrieben bzw. in eine Text oder xml Datei gespeichert
  • Nach dieser Aufbereitung wird das Dokument in DocuWare archiviert oder ein Export der Scanbelege in Tifformat mit definierten Dateinamen und Indexdatei gespeichert
  • Art des Barcode: Image oder GraphicsPath 
    Supports ISO/IEC 15415 barcode printing quality test 
    Supported 1D barcode types: Code 11, Code 39, Code 93, Code 128, Codabar, EAN-8,
    EAN-13, GS1-128, Industrial standard 2 of 5, I  nterleaved 2 of 5, Laetus Pharmacode,
    Patch code, Plus 2, Plus 5, RSS / GS1 DataBar, Telepen, UPC-A, UPC-E
    Supported postal barcode types: Australian Post, Intelligent Mail, Planet, Postnet, Royal Mail 
    Supported 2D barcode types: Aztec, Data Matrix, GS1 Data Matrix, PDF417, QR Code
 
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Für Poststelle mit elektronischer Posteingangsstempelfunktion
mit autom. Drucksteuerung aus Fremdsystemen mit Indexdaten für VENDOC, Kplus, Navision, SAP uvm.
Konfiguration von Barcodeinhalten wie:
 
  • Mandant, Belegart, User, Info am Mitarbeiter, Datum, Kunden- Lieferantennummer etc.
  • Eigener Counter je Mandant und Belegart
  • Ansteuerung über Fußschalter
  • Freie Textinformation in Blocksatz
  • Ansteuerung über Steuerbefehle zu ELTRON Printer wie Größe, Strichbreite und Geschwindigkeit des Druckes
  • Barcodetypen:
    Bar Code Symbologies und Barcode in Zusammenhang mit Eltrondrucker siehe Auflistung:
    Linear Bar Codes: Code 39, Code 128 (A, B or C user/Auto select), UCC/EAN-128, Code
    93, Codabar, Interleaved 2 of 5, UPC-A, UPC-E, UPC-A with 2 and 5 add on, Plessey,
    German Post, Japanese Postnet
    2-Dimensional: PDF-417, Macro PDF-417, Maxi Code (Modes 2, 3, 4, 6),

Download: Prospekt Barcode Generator

für Belegerkennung mittels 1 und 2 D Barcode inkl. einer Arbeitsplatzlizenz

Automatische Indexvergabe über Barcode
Mit pmi Multirecognition legen Sie Ihre Dokumente in DocuWare noch schneller ab, da die Indexbegriffe automatisch aus gescannten Dokumenten übernommen werden. Durch dieses Zusatzmodul wird Ihre DocuWare-Anwendung noch effizienter, da Sie für die Indexierung der Dokumente kaum noch Zeit benötigen. Durch die umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten wird pmi Multirecognition zu einem vielseitigen Werkzeug, das Ihre Dokumente klassifiziert und mit Indexbegriffen versieht.

  • Automatische Barcode Erkennung zum Auslesen von Indexbegriffen
  • Dokumenten-Trennung bei stapelweisem Scannen mit automatischer Erkennung der jeweils ersten oder letzten Dokumentseite oder mit Hilfe von Trennseiten im Stapel 
  • Die Indexinformationen aus dem Barcode werden ausgelesen und in zugeordnete Datenbankfelder geschrieben.
  • Art des Barcode: Image oder GraphicsPath 
    Supports ISO/IEC 15415 barcode printing quality test 
    Supported 1D barcode types: Code 11, Code 39, Code 93, Code 128, Codabar, EAN-8,
    EAN-13, GS1-128, Industrial standard 2 of 5, I  nterleaved 2 of 5, Laetus Pharmacode,
    Patch code, Plus 2, Plus 5, RSS / GS1 DataBar, Telepen, UPC-A, UPC-E
    Supported postal barcode types: Australian Post, Intelligent Mail, Planet, Postnet, Royal Mail 
    Supported 2D barcode types: Aztec, Data Matrix, GS1 Data Matrix, PDF417, QR Code

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