DMS, ECM mit Integrationen

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JobRouter

Was ist JobRouter?

JobRouter ist ein Workflow-Management-System, um Ihre Organisationsstruktur abbilden und die Geschäftsprozesse automatisch steuern zu können. Dazu müssen diese jedoch erst in der Software abgebildet und hinterlegt werden. Im integrierten Designer sind diese Prozesse grafisch veranschaulicht, um eine schnelle Prozessübersicht zu erhalten und Abhängigkeiten sichtbar zu machen.
 
Mit JobRouter gewinnen Sie vollste Kontrolle und Transparenz über Ihre Geschäftsprozesse. Der Prozessverantwortliche hat die Möglichkeit in der Prozessübersicht alle Aktivitäten zu sehen und gegebenenfalls einzugreifen. Hierbei sieht er auch, wo welche Aktivität und bei welchem Mitarbeiter festsitzt. Prozesse können so wesentlich besser gesteuert und kontrolliert werden, zugleich führt die digitale Abbildung der Prozesse zur Verkürzung der Durchlaufzeiten. Mithilfe von Eskalationsregeln können definierte Zeiträume für die Bearbeitung von Aufgaben festgelegt und Termine durch E-Mail-Benachrichtigungen gesichert werden. Der Mitarbeiter selbst muss nicht mehr intensiv nach dem Status eines Vorgangs recherchieren, da er den Verlauf seiner bearbeiteten Vorgänge einsehen kann.
Jeder Vorgang wird dokumentiert und verbessert damit die Dokumentation ohne zusätzlichen Aufwand. Natürlich können die Vorgänge jederzeit wieder aufgerufen werden. Neue Aufgaben sowie Vorgänge werden den Mitarbeitern automatisch per E-Mail mitgeteilt.
Allgemein wird der Informationsfluss zwischen Mitarbeitern, Abteilungen und Standorten und somit auch die Prozessqualität optimiert. Die Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens wird dadurch wesentlich gesteigert und reduziert fehlerhafte Vorgänge in Prozessen auf ein Minimum.
JobRouter ist dabei so aufgebaut, dass auch Anwender ohne Programmierkenntnisse in der Lage sind, Prozesse abzubilden und darin Aktivitäten zu gestalten bzw. zu bearbeiten.

JobRouter Praktisch und einfach

JobRouter macht es Unternehmen aller Branchen und Betriebsgrößen zu einem Kinderspiel, ihre Prozesse perfekt zu beherrschen. Mit einem sehr pragmatischen und zielorientierten Ansatz lassen sich auf einfache Art und Weise beliebige Geschäftsprozesse und Unternehmensregeln umsetzen. Vorgänge lassen sich dadurch wesentlich beschleunigen. Durch die selbstmitlaufende lückenlose Dokumentation entsteht eine vollständige Nachvollziehbarkeit aller Aktivitäten. Mit JobRouter erschaffen Sie selbst zertifizierende Prozesse in Ihrem Unternehmen und das ohne jeglichen Mehraufwand.

Was ist Workflow?

Workflow bedeutet grundlegend Arbeitsablauf . Ein Arbeitsablauf oder auch Prozess, besteht aus verschiedenen definierten Aktivitäten. So laufen in Unternehmen verschiedenste Prozesse mit unzähligen Aktivitäten ab.

Ab einer bestimmten Menge und Komplexität an Prozessen bzw. Aktivitäten wird es für Unternehmen zunehmend schwerer, die Kontrolle über alle Vorgänge zu behalten. Nur mit einem sehr hohen administrativen und zeitlichen Aufwand können diese Prozesse gesteuert werden. Mit der Anzahl der Prozesse steigt kontinuierlich auch das Potential an Fehlerquellen. Fehlerfreie Abläufe werden nahezu unmöglich, dadurch werden Prozesse gestört und verlieren an Effizienz.

Ein Workflow-Management-System (WfMS) übernimmt die Umsetzung von Geschäftsprozessen mit Softwareprodukten zur automatischen Vorgangssteuerung.

JobRouter der idealle elektronische Begelieter in allen Abteilungen und Ihren Geschäftsprozessen: 

 

Workflow