Zusatzmodule

• Archiviert Dokumente und Dateien mittels GAPI direkt in ein DocuWare Archiv über WEB mit Indexdaten aus XML, TXT, XLS, etc. Datei
• Automatische Anmeldung an DocuWare über Benutzername und Passwort bzw. mit Windows Authentifizierung
  
• Protokollierung aller Ereignisse und Arbeitsschritte in einer Datei oder SQL Tabelle
• Wahl des zu überwachenden Ordners (ein Verzeichnis auf dem lokalen PC oder Server)
• Löschen bzw. Verschieben des Originals in ein Backupverzeichnis
• Überprüft auf neue Dateien nach konfigurierbaren Zeitenintervall
• Konfigurierbare fixe Indexvergabe, zb. Status=NEU, Dateiart=PDF, Herkunft=SCAN
• Konvertieren von schwarz/weiß TIFF in DocuWare Tiff
• Datenbankeinträge in Docuware erzeugen
• Systemvoraussetzung: Microsoft .NET Framework 2.0 oder höher
  
  

• Cantor Produktionssoftware
• Data Systems Jet DMS
• IMTF Archivsystem
• Dinas Speditionssoftware
• XML Datensatz mit pdf Belegen
• Belege in *.pdf Form aus AS400
• Navision ERP
• bmd Fibusystem
• Semiramis ERP System
• weitere Import Dienste und Einbindungen auf Anfrage

• Archivierung direkt aus Outlook
• Manuelle oder automatische Archivierung von E-Mails
• Automatische Archivierung ohne Benutzerinteraktion laut Favoriten möglich
• Archivierung im MSG Format und Anhänge in originalem Fremdformat
• Suchen und Finden von E-Mails direkt aus Outlook
• Selbsterweiternde Favoritenliste von automatisch abzulegenden Absendern
• Löschen von E-Mails bzw.Anhängen nach Archivierung
• Automatische Anzeige aller abgelegten E-Mails laut Senderadresse in Outlook
• Projektübersicht von allen Belegen inkl. der ein und Ausgang E-Mails
• Zentrale bzw. (oder) lokale Konfiguration von "DWOutlook"
• Abbildung firmenrelevanter Workflows in Outlook über Aufgabenlisten
  (in Kombination mit DocuWare Content Folder oder DocuWare Aufgabenliste)
• Volltextrecherche über E-Mail und Anhänge
• Wiederherstellung gelöschter E-Mails aus dem DocuWare Archiv
• Weiterleitung von archivierten E-Mail´s im *msg Originalformat
• Zusatzinstallationsmöglichkeit von Plugins
  

• Automatische DocuWare An- und Abmeldung an Organisation
• Überwachung von Verzeichnissen mit automatischen Belegimport
• Automatische Barcode-Erkennung mit Dokumenten-Trennung  
• Die ausgelesen Indexinformationen aus dem Barcode werden in zugeordnete DocuWare Datenbankfelder geschrieben bzw. in eine Text oder xml Datei gespeichert
• Nach dieser Aufbereitung wird das Dokument in DocuWare archiviert oder ein Export der Scanbelege in Tifformat mit definierten Dateinamen und Indexdatei gespeichert
• Art des Barcode: Image oder GraphicsPath 
  Supports ISO/IEC 15415 barcode printing quality test 
  Supported 1D barcode types: Code 11, Code 39, Code 93, Code 128, Codabar, EAN-8,
  EAN-13, GS1-128, Industrial standard 2 of 5, I  nterleaved 2 of 5, Laetus Pharmacode,
  Patch code, Plus 2, Plus 5, RSS / GS1 DataBar, Telepen, UPC-A, UPC-E
  Supported postal barcode types: Australian Post, Intelligent Mail, Planet, Postnet, Royal Mail 
  Supported 2D barcode types: Aztec, Data Matrix, GS1 Data Matrix, PDF417, QR Code

• Konfiguration von Barcodeinhalten wie: Mandant, Belegart, User, Info am Mitarbeiter, Datum, Kunden- Lieferantennummer etc.
• Eigener Counter je Mandant und Belegart
• Freie Textinformation in Blocksatz
• Ansteuerung über Steuerbefehle zu ELTRON Printer wie Größe, Strichbreite und Geschwindigkeit des Druckes
• Ansteuerung über Fußschalter
• Barcodetypen:
  Bar Code Symbologies und Barcode in Zusammenhang mit Eltrondrucker siehe Auflistung:
  Linear Bar Codes: Code 39, Code 128 (A, B or C user/Auto select), UCC/EAN-128, Code
  93, Codabar, Interleaved 2 of 5, UPC-A, UPC-E, UPC-A with 2 and 5 add on, Plessey,
  German Post, Japanese Postnet
  2-Dimensional: PDF-417, Macro PDF-417, Maxi Code (Modes 2, 3, 4, 6),

Download: Prospekt Barcode Generator

für Belegerkennung mittels 1 und 2 D Barcode inkl. einer Arbeitsplatzlizenz

Automatische Indexvergabe über Barcode
Mit pmi Multirecognition legen Sie Ihre Dokumente in DocuWare noch schneller ab, da die Indexbegriffe automatisch aus gescannten Dokumenten übernommen werden. Durch dieses Zusatzmodul wird Ihre DocuWare-Anwendung noch effizienter, da Sie für die Indexierung der Dokumente kaum noch Zeit benötigen. Durch die umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten wird pmi Multirecognition zu einem vielseitigen Werkzeug, das Ihre Dokumente klassifiziert und mit Indexbegriffen versieht.

• Automatische Barcode Erkennung zum Auslesen von Indexbegriffen
• Dokumenten-Trennung bei stapelweisem Scannen mit automatischer Erkennung der jeweils ersten oder letzten Dokumentseite oder mit Hilfe von Trennseiten im Stapel 
• Die Indexinformationen aus dem Barcode werden ausgelesen und in zugeordnete Datenbankfelder geschrieben
• Art des Barcode: Image oder GraphicsPath 
  Supports ISO/IEC 15415 barcode printing quality test 
  Supported 1D barcode types: Code 11, Code 39, Code 93, Code 128, Codabar, EAN-8,
  EAN-13, GS1-128, Industrial standard 2 of 5, I  nterleaved 2 of 5, Laetus Pharmacode,
  Patch code, Plus 2, Plus 5, RSS / GS1 DataBar, Telepen, UPC-A, UPC-E
  Supported postal barcode types: Australian Post, Intelligent Mail, Planet, Postnet, Royal Mail 
  Supported 2D barcode types: Aztec, Data Matrix, GS1 Data Matrix, PDF417, QR Code