DocuWare Blog
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Beschaffungsprozesse optimieren mit DMS | DocuWare
Im Beschaffungsprozess arbeiten verschiedene Abteilungen mit zahlreichen Dokumenten ? von Angeboten über Lieferscheine bis hin zu Rechnungen.
IDP in der Praxis: Von der Papierflut zur Innovationschance
Viele Unternehmen haben ihre Dokumentenprozesse inzwischen digitalisiert: Rechnungen werden eingescannt, Unterlagen archiviert und Prozesse teilweise automatisiert.
Einführung der digitalen Personalakte (2026) | DocuWare
Die Digitalisierung ist auch in der Personalabteilung angekommen ? zumindest theoretisch, denn trotz ihrer wachsenden Bedeutung haben bislang nur zwei von fünf Unternehmen eine HR-Digitalisierungsstrategie entwickelt.
KI als Erfolgsfaktor für die Prozessautomatisierung
Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Unternehmenskontext ist mittlerweile schon fast ein alter Hut: Unternehmen verschiedenster Branchen integrieren bereits entsprechende KI-Lösungen in ihre Geschäftsprozesse, nicht nur aus Innovationslust, sondern aus der Notwendigkeit heraus, effizienter, genauer und agiler zu arbeiten. Doch der Erfolg hängt nicht allein vom Einsatz an sich ab. Entscheidend ist, wie sinnvoll KI in bestehende Arbeitsabläufe eingebettet wird, wie Unternehmensstrukturen auf den Wandel reagieren und wie die Mitarbeitenden in die neuen Prozesse eingebunden werden.
Wie der Weg zu dieser strategisch sinnvollen KI-Anwendung und einer nachhaltigen Automatisierung gelingt, diskutierten Prof. Dr. Benjamin van Giffen, Professor für Informationssysteme und digitale Innovation an der Universität Liechtenstein, und Johannes Korves, Co-Founder von natif.ai und Executive Advisor Corporate Strategy im DocuWare AI Hub, im Webinar "KI als Erfolgsfaktor".
Geschäftsprozesse digitalisieren | DocuWare
Geschäftsprozesse zu digitalisieren, bedeutet mehr, als Papierdokumente durch PDFs zu ersetzen.
Tech Trends: Warum wir 2026 immer noch über KI sprechen
Der Einfluss von Künstlicher Intelligenz nimmt weiterhin zu und prägt kontinuierlich, wie wir arbeiten, kommunizieren und Entscheidungen treffen ? im Unternehmen ebenso wie im Alltag.
E-Rechnung empfangen | DocuWare
Spätestens seit Einführung der E-Rechnungspflicht 2025 steht fest: Unternehmen müssen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen und weiterzuverarbeiten.
Digitalisierung im Einkauf: Tipps & Beispiele | DocuWare
Ein effizienter Einkaufsprozess ist für den Erfolg eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung ? unabhängig von Größe oder Branche.
KI-Prozessautomatisierung | DocuWare
Künstliche Intelligenz (KI) ist längst kein Hype mehr, sondern ein zentraler Erfolgsfaktor für die Wettbewerbsfähigkeit moderner Unternehmen.
Aufbewahrungsfristen für Lieferscheine: Was gilt und wie Sie die Anforderungen einfach und sicher erfüllen
Mehr aus DocuWare herausholen: Höhere Projekteffizienz im Bauwesen durch IDP
Bringen Sie Ihre Bauprojekte mit DocuWare und Intelligent Document Processing (IDP) auf das nächste Level: Automatisieren Sie die Verarbeitung von Wiegescheinen, Bautagebüchern, Lieferscheinen und mehr. Nutzen Sie statt manuellen Dateneingaben mit hoher Fehlerquelle die KI und profitieren von reibungslosen Abläufen und spürbar mehr Effizienz.
Alles im Blick: Tipps & Tools im DocuWare Viewer
Der DocuWare Viewer bietet weit mehr als Anzeigen und Blättern und steckt voller Funktionaltät. Wir zeigen Ihnen die nützlichsten Werkzeuge ? und wie Sie sie optimal nutzen.
Auswahllisten in DocuWare ? das sollten Sie wissen
Erfahren Sie in diesem Artikel, welche Arten von Auswahllisten DocuWare bietet, an welchen Stellen sie eingebunden werden können und vor allem, wie Sie sich mit Auswahllisten den Arbeitsalltag erleichtern.
Digitale Personalakte erfolgreich einführen: So meistern Sie die Praxis
Die digitale Personalakte bringt Struktur, Tempo und Transparenz in Ihre HR-Prozesse. Doch wie gelingt der Wechsel vom gewachsenen Papierarchiv zu einer modernen, zentralen Ablage? Dieser Artikel zeigt die wichtigsten Schritte und bewährte Methoden für einen erfolgreichen Start.
Schneller zum Ziel: Mit Tastenkürzeln wertvolle Zeit sparen
Nutzen Sie regelmäßig die gleichen Funktionen? Dann probieren Sie doch praktische Tastenkombinationen aus ? so sparen Sie im Arbeitsalltag wertvolle Zeit! Hier sind fünf oft wiederholte Tätigkeiten, bei denen es sich lohnt.
Für mehr Sicherheit: Jetzt Zwei-Schritt-Verifizierung aktivieren
Mit der Zwei-Schritt-Verifizierung führen Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihr DocuWare System ein. Für jede Anmeldung benötigen User dann ein sechsstelliges Einmalpasswort, das sie über eine Authentifizierungs-App auf ihrem Mobiltelefon erhalten.
Outlook Add-in für DocuWare On-Premises Systeme
Gute Nachrichten für alle DocuWare On-Premises Kunden: Das Outlook Add-in mit seinen leistungsstarken Funktionen zur komfortablen E-Mail-Archivierung aus dem neuen Outlook heraus ist nun auch für Ihre Systeme verfügbar. Damit binden Sie Outlook als Web-/Online-Version nahtlos an Ihr DocuWare an.
Stempel ? das Universaltool in DocuWare
Mit Stempeln können Sie Dokumente in DocuWare freigeben, kommentieren und sogar Indexeinträge ändern. Einfach und passgenau eingerichtet, hilft das Werkzeug Ihnen, noch effizienter und zeitsparender zu arbeiten. Die besten Tipps und Tricks.
Alles zu DocuWare in 2025/26: Sind Sie bereit für die Zukunft?
Entdecken Sie die wichtigsten Neuerungen und Funktionen, die 2025 hinzugekommen sind, erhalten Sie einen Ausblick auf die Highlights 2026 und erfahren Sie, wie Sie Ihre Prozesse optimal für die Zukunft aufstellen. Lassen Sie sich inspirieren für weitere erfolgreiche Schritte bei der Digitalisierung!
Sicherheit für Ihr DocuWare ? Optionen zur Konfiguration
DocuWare ist das sichere Zuhause Ihrer Dokumente. Für die Security tun wir als Hersteller alles, was in unserer Macht steht ? einiges liegt aber auch in Ihrer Hand als Kunde. Möchten Sie die neue Zwei-Schritt-Verifizierung verwenden? Oder wollen Sie bestimmte Domänen als sicher definieren, damit entsprechende URLs in DocuWare klickbar sind? Ein Überblick der Möglichkeiten und Neuerungen zum Thema Sicherheit ? Pflichtlektüre für alle Administratoren.