Sie sind hier: Startseite » DocuWare-Blog » DocuWare-Blog

DocuWare Blog

Dokumenten-Management
DocuWare Produkte - Anwender

Rechnungen digitalisieren: Effizienzsteigerung durch moderne Prozesse

Spätestens mit der neuen E-Rechnungspflicht seit Anfang 2025 ist klar: Unternehmen kommen an der Digitalisierung ihrer Rechnungsprozesse nicht mehr vorbei.

Mehr Effizienz durch digitale Rechnungsfreigabe | DocuWare

Kein Unternehmen will für Waren und Leistungen mehr bezahlen als zwingend notwendig. Schon deshalb ist ein belastbarer Rechnungsprüfungs- und Freigabeprozess unerlässlich, denn nur so lässt sich sicherstellen, dass lediglich korrekte Rechnungen bezahlt oder versendet werden.

Digitale Dokumentenablage ? Ordnung, Zugriff und Effizienz im digitalen Büro

Die digitale Dokumentenablage ist längst nicht nur ein Thema für Großkonzerne. Auch kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von klaren Strukturen, schnellen Zugriffen und sicheren Prozessen ? vorausgesetzt, die Ablage folgt einem System.

Rechnung per E-Mail: Vorteile, Tipps & Best Practice

Rechnungen per E-Mail zu versenden, ist längst Standard, doch mit neuen gesetzlichen Anforderungen und dem Trend zur Prozessautomatisierung stellt sich die Frage: Welche Formate sind noch zulässig, was ist zu beachten ? und wie gelingt der nächste Schritt in der Digitalisierung?

Dokumente digitalisieren: 6 Gründe für den Einstieg | DocuWare

Die fortschreitende Digitalisierung in Unternehmensprozessen nimmt immer mehr zu. Für Unternehmen gehört dabei die Umstellung von Papier und Ordnern auf elektronische Formate zu den wichtigsten und auch greifbarsten Maßnahmen des Digitalisierungsprozesses.

Kosten DMS: Weshalb sich die Investition lohnt

Personen bei einer Besprechung im Büro. Auf dem Tisch steht ein Laptop mit Finanzdiagramme und Grafiken.

Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist für Unternehmen heute kein ?Nice to have? mehr, sondern ein entscheidender Wettbewerbsfaktor. Doch gerade bei Investitionen wie einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) fragen sich viele Unternehmen häufig:

DMS-Einführung: So gelingt die Digitalisierung Ihres Dokumentenmanagements

nach oben gerichtete Pfeile mit Farbverlauf

?Endlich Dokumente einfach ablegen und schnell wiederfinden, jederzeit und von überall aus darauf zugreifen ? und das alles automatisch und revisionssicher archiviert: Das wäre wirklich ideal!?

Schnell zum passenden Dokumentenmanagementsystem ? diese 8 Anforderungen zählen!

Eine Hand platziert Holzklötze mit Häkchen

Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) bietet Unternehmen jeder Größe zahlreiche Vorteile: Es erleichtert die tägliche Arbeit, sorgt für mehr Effizienz und hilft dabei, Kosten zu senken.

Belegerkennung: Automatisierung in der Dokumentenverarbeitung

Prozesse zu optimieren und effizienter zu gestalten, hat in vielen Unternehmen eine hohe Priorität. Ein wichtiger Baustein ist dabei die digitale Belegerfassung. Vorbei ist damit die Zeit von physischen Belegen, ihrer zeitaufwändigen manuellen Erfassung und umständlichen Archivierung.

10 Pflichtangaben, die auf keiner Rechnung fehlen dürfen

Wer Rechnungen schreibt, muss einiges beachten ? denn Fehler können Unternehmen teuer zu stehen kommen. Ob Freiberufler, Kleinunternehmer oder GmbH: Ohne korrekte Angaben ist eine Rechnung schnell ungültig und der Vorsteuerabzug in Gefahr.

Dreifacher Erfolg für DocuWare Support Teams bei den Stevie® Awards 2025

DocuWares unermüdliches Engagement für herausragenden Kundenservice hat erneut weltweite Anerkennung gefunden. Zum zweiten Mal in Folge wurden unsere Support-Teams in Amerika und im asiatisch-pazifischen Raum (APAC) mit den prestigeträchtigen Stevie® Awards ausgezeichnet.

Fünfmal schneller finden - dank letzter Suchen

Sie brauchen nochmal die gleichen Informationen wie vor kurzem? Kein Problem, denn DocuWare speichert Ihre letzten fünf Suchen automatisch. So geht?s zur praktischen Funktion.

BETA für webbasierten Workflow Designer

BETA fuer webbasierten Workflow Designer

Der neue webbasierten Workflow Designer ist da! Aktuell ist er ist als Beta-Version für alle DocuWare Cloud Kunden verfügbar, die bereits auf Version 7.12 aktualisiert wurden. Profitieren Sie von der klaren und noch einfacher zu bedienenden Benutzeroberfläche, um neue Workflows zu erstellen.

SOC-Zertifizierung: Gütesiegel für Ihre Unternehmens-Software

SOC-Zertifizierung: Gütesiegel für Unternehmens-Software

Die Entscheidung für eine neue Unternehmenssoftware ist eine strategische Weichenstellung ? in funktionaler wie in sicherheitstechnischer Hinsicht. Setzen Sie auf Cloud-Anwendungen von Herstellern, die nach SOC-Standard geprüft sind, profitiert Ihr Unternehmen gleich mehrfach.