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Effiziente Dokumentenerfassung: Tipps und Best Practices

Jeden Tag werden Dokumente erstellt, bearbeitet, ausgedruckt und archiviert. Doch in unserem digitalen Zeitalter stellt sich schnell die Frage, wie sich diese Dokumente effektiv in digitale Formate umwandeln und für die jeweiligen Geschäftsprozesse nutzen lassen. An dieser Stelle kommt die digitale Dokumentenerfassung ins Spiel. Was darunter zu verstehen ist, welche Arten es gibt und welche Vorteile Sie daraus für Ihr Unternehmen ziehen, lesen Sie in diesem Beitrag. 

Chief Digital Officer: Die Schlüsselrolle zu einer erfolgreichen digitalen Transformation

Betrachtet man das Tempo, mit dem der technologische Fortschritt und die Digitalisierung voranschreiten, wird schnell deutlich, dass Unternehmen Unterstützung benötigen, um die eigene digitale Transformation erfolgreich zu bewältigen. Kein Wunder also, dass die Rolle des Chief Digital Officer (CDO) immer mehr an Bedeutung gewinnt. In diesem Blogartikel erfahren Sie daher, was genau hinter dieser Berufsbezeichnung steckt, welche Aufgaben mit ihr einhergehen und welche Gründe für diese Position in Ihrem Unternehmen sprechen. 

DocuWorld Partner Conference 2024 ? jetzt registrieren!

Bald ist es wieder soweit ? vom 25. bis zum 26. April öffnet die DocuWorld Partner Conference 2024 ihre Pforten. Unter dem Motto ?Shaping Tomorrow? tauchen Sie auch in diesem Jahr wieder ein in die neuesten Technologien und Lösungen aus dem Bereich Dokumentenmanagement und Workflow-Automation.  

Die Vorteile eines DMS als Repository für Ihre Dokumente

Die immer größer werdenden Datenmengen stellen Unternehmen vor neue Herausforderungen ? insbesondere dann, wenn es um das effiziente Speichern, Verwalten sowie das langfristige Aufbewahren von Daten und Dokumenten geht. An dieser Stelle kommt ein sogenanntes Repository ins Spiel, das Unternehmen bei dieser Aufgabe unterstützt. Was hinter diesem Begriff steckt, wie Repositories funktionieren und welche Vorteile für Sie entstehen, lesen Sie in diesem Beitrag. 

Smart Working: Definition, Vorteile & Implementierung

Remote Work, Hybrid Work, Smart Work ? in den letzten Jahren haben neue Arbeitsmodelle zunehmend an Bedeutung gewonnen und sich zu einem wesentlichen Bestandteil der modernen Arbeitswelt entwickelt. Die Grenzen zwischen den verschiedenen Konzepten sind häufig jedoch nicht ganz eindeutig. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie daher nicht nur, was hinter Smart Working steckt, welche Vorteile für Unternehmen entstehen und wie sich Smart Working am besten in den Arbeitsalltag der Mitarbeitenden integrieren lässt, sondern auch wie sich die verschiedenen Modelle voneinander abgrenzen. 

Skeptisch gegenüber KI? Ein Leitfaden für Unternehmen

Im Laufe der Geschichte haben neue Technologien stets für Aufruhr gesorgt. Ob Dampfmaschine, Telefon, Flugzeuge oder das Internet ? jede neue Technologie hat einen entscheidenden Wendepunkt im gesellschaftlichen Leben markiert. Heute nimmt künstliche Intelligenz diese Rolle ein und das in einem nie gekannten Ausmaß. 

KI hält sukzessive Einzug in unser Privat- und Berufsleben. Ähnlich wie das Internet, das die Kommunikation und Arbeit weltweit revolutioniert hat, definiert KI nicht nur die Arbeitsweise von Unternehmen neu, sondern auch wie wir denken, Probleme lösen und uns die Zukunft vorstellen. Bei DocuWare beobachten wir dieses Geschehen natürlich nicht von der Seitenlinie aus, sondern haben ihr volles Potenzial erkannt. 

Aber wie bei jeder bahnbrechenden Veränderung werden auch beim Thema KI Vorbehalte laut ? begleitet von Angst, Unsicherheit und Misstrauen. In diesem Beitrag setzen wir uns daher mit diesen auseinander und zeigen, wie Unternehmen aktiv mit ihnen umgehen können.  

Feiern wir gemeinsam die Geschenke des Lebens!

2023 war ein spannendes und ereignisreiches Jahr für DocuWare. Wir feierten unser 35-jähriges Jubiläum und begrüßten den 600sten DocuWarian im Team. Wir eröffneten außerdem unser neues Büro in Beacon, USA, und launchten unseren Instagram Channel @life.at.docuware. Darüber hinaus durften wir uns in den verschiedenen Märkten weltweit über zahlreiche Awards freuen.  

Das waren definitiv die Highlights unseres Jahres, aber häufig sind es doch die kleinen Dinge, die unseren Alltag wunderbar machen ? sei es ein Lächeln eines Kollegen oder einer Kollegin, eine helfende Hand bei einer schwierigen Aufgabe, ein Spaziergang in der Natur oder der Trubel einer Familienfeier. 

Sie möchten wissen, wie DocuWarians die Feiertage verbringen? Dann schauen Sie doch einmal auf unserem YouTube Kanal vorbei! Lassen Sie dem Video gerne einen Daumen nach oben da, denn wir pflanzen im Rahmen unserer Partnerschaft mit One Tree Planted für jeden Like einen Baum. Sie können Ihren Baum übrigens auch verschenken ? inklusive E-Grußkarte, die Sie für Ihre Lieben gestalten können. Klicken Sie einfach auf den Button und folgen Sie dem Link zum Video.

IT-Transformation: So entsteht eine zukunftsfähige IT-Landschaft

IT-Abteilungen stehen aktuell vor großen Herausforderungen ? beispielsweise bedingt durch neue Marktanforderungen oder das Wachstum des eigenen Unternehmens. Die Konsequenz: Überlastete Mitarbeitende mit immer länger werdenden To-Do-Listen, fehlende Priorisierungen, neue User-Anforderungen und veraltete Software. Höchste Zeit also für eine IT-Transformation ? denn nur diejenigen Unternehmen, die Innovationen konstant umsetzen, halten langfristig mit dem Wettbewerb mit. Welche Schritte dafür nötig sind, welche Technologien Sie dabei unterstützen und mit welchen Herausforderungen Sie rechnen sollten, lesen Sie hier. 

Digitale Kompetenz: Digitale Fähigkeiten im Unternehmen aufbauen

Die heutige Unternehmenslandschaft ist geprägt von einem unaufhaltsamen digitalen Wandel. Die digitale Kompetenz von Mitarbeitenden bzw. die Fähigkeit, sich in dieser digitalen Welt zurechtzufinden und innovative Technologien gewinnbringend einzusetzen, ist damit zum ausschlaggebenden Faktor für den Erfolg eines Unternehmens geworden. In diesem Artikel finden Sie alles Wissenswerte zum Thema digitale Kompetenz, wie Sie diese in Ihrem Unternehmen fördern und welche Rolle Tools und Technologien dabei spielen. 

Datensilos aufbrechen: Wie Unternehmen Daten effizient nutzen

In einer zunehmend digitalisierten Welt sind Daten das wertvollste Gut eines Unternehmens. Doch allzu oft sind sie in sogenannten Datensilos gefangen, die damit zu einem entscheidenden Hindernis für effizientes Datenmanagement werden, denn: Diese isolierten Bereiche in der IT-Infrastruktur eines Unternehmens erschweren den reibungslosen Austausch und die Integration von Informationen zwischen verschiedenen Abteilungen und Systemen. Auf diese Weise entstehen Engpässe in der Datennutzung und -analyse, die die operative Effizienz beeinträchtigen. Wie Datensilos entstehen und wie Sie diese erfolgreich aufbrechen, lesen Sie in diesem Artikel. 

Arbeiten mit Anmerkungsebenen: Antworten auf die 7 häufigsten Fragen

Ob Stempel, Markierung oder Notiz: Im DocuWare Viewer können Sie ein Dokument auf bis zu fünf Ebenen mit Anmerkungen versehen und diese flexibel ein- und ausblenden. In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über das Arbeiten mit Anmerkungsebenen wissen müssen.

Mehr Automatisierung mit Tabellenkalkulation in Formularen

Mit den neuen, vielseitigen Funktionen zur Tabellenkalkulation in DocuWare Forms können Sie die Anforderungen Ihrer Buchhaltung besser erfüllen und Prozesse beschleunigen. Was alles möglich ist, sehen Sie am Beispiel der Reisekostenabrechnung.

Webinar: Alles Wichtige für DocuWare Einsteiger

Für alle, die gerade erst mit DocuWare starten, haben wir das perfekte Webinar, um direkt durchzustarten. 

Abkündigung Benutzersynchronisation innerhalb der DocuWare-Administration

Seit DocuWare Version 7.0 kann die Benutzersynchronisation mit der DocuWare User Synchronization Desktop App sowohl für On-Premises- als auch für Cloud-Systeme verwaltet werden. Die App bietet vereinfachtes Setup, eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine intuitive Schritt-für-Schritt-Bedienung.

Gewusst wie: Supportanfrage eröffnen

Benötigen Sie Hilfe? Unser weltweiter DocuWare Support steht Ihnen über das Support-Portal mit über 60 Spezialisten in 4 Sprachen zur Verfügung. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine Anfrage stellen.

Digitale Transformation meistern ? Bitkom unterstützt

Viele Unternehmen müssen sich heute neu erfinden, um im Wettbewerb bestehen zu können. Lernen Sie in dem vielfältigen Bitkom-Seminarangebot, wie Sie die digitale Transformation zu Ihrem Vorteil werden lassen.

In 4 Schritten zum effizienten Beschaffungsprozess

Bestellanforderungen machen Beschaffungsprozesse effizient und transparent. Die Basis für einheitliche Workflows und mehr Kostenkontrolle ist ein Webformular, das sich in wenigen Schritten planen und erstellen lässt. 

Dokumente schneller öffnen ? kennen Sie alle Möglichkeiten?

Sie öffnen Dokumente im DocuWare Viewer immer per Doppelklick? Mit den folgenden drei Tipps funktioniert die Anzeige noch einen Tick schneller.

E-Rechnungen: 5 Vorteile beim Import von Einzelposten

Nutzen Sie Daten aus XML-Rechnungen gezielt, um Ihren Rechnungsworkflow zu verfeinern. Mit den Einzelposten in Indextabellen realisieren Sie detaillierte Freigaben und Mengenabgleiche mit Lieferscheinen.

Neu: DocuWare Outlook Add-in

Mit dem Add-in binden Sie Microsoft Outlook Web-Versionen einfach an DocuWare Cloud an. Da alle Browser unterstützt werden, können nun auch Mac-User ihre E-Mails sicher in einen DocuWare Briefkorb oder direkt in einem Archiv ablegen.