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Dunkelbuchung: Automatisierte Buchhaltung für die Zukunft!

Die Rechnungsprüfung ? ein Bereich, der jedem Buchhaltungsteam vertraut und häufig mit einem erheblichen Arbeitsaufwand verbunden ist. Viele Unternehmen haben bereits Software-Lösungen implementiert, um die Rechnungsprüfung und -verarbeitung zu digitalisieren und teilweise zu automatisieren. Trotz dieser Fortschritte bleibt jedoch oft noch ein beträchtlicher manueller Aufwand bestehen, da die Automatisierung meist begrenzt ist. Bei der Suche nach einer Lösung für dieses Problem stößt man immer wieder auf den Begriff ?Dunkelbuchung". Was sich genau dahinter verbirgt, lesen Sie in diesem Beitrag. 

Medienbrüche überwinden: Strategien für nahtlose digitale Prozesse

In unserer heutigen Arbeitswelt sind viele Abteilungen bereits digital aufgestellt und arbeiten virtuell. Und auch die Automatisierung von zeitaufwändigen Routineaufgaben ist dank intelligenter Software im Grunde kein Problem mehr. Trotzdem existieren in vielen Unternehmen immer noch Medienbrüche, die Verzögerungen, Fehler und Sicherheitslücken nach sich ziehen. Was genau unter Medienbrüchen zu verstehen ist, wie Sie diese beheben und Prozesse ganzheitlich digital abbilden, lesen Sie in diesem Blogartikel.

Versionsverwaltung: Definition, Vorteile und Anwendung

Die Versionsverwaltung ist ein unverzichtbares Werkzeug im modernen Arbeitsleben. Sie ermöglicht es Teams, Änderungen an Dateien und Projekten zu verfolgen, zu verwalten und zu dokumentieren. Was genau unter Versionsverwaltung zu verstehen ist, weshalb Sie unbedingt auf sie setzen sollten und ob es Automatisierungsmöglichkeiten gibt, lesen Sie in diesem Beitrag.  

Rechnungsverwaltung: Schlüsselstrategien für moderne Finanzprozesse

Die Modernisierung und Digitalisierung der Rechnungsbearbeitung ist für Unternehmen jeder Größe von entscheidender Bedeutung. Denn: In einer zunehmend digitalen Geschäftswelt ist die effiziente Verwaltung von Rechnungen entscheidend, um Prozesse zu optimieren, Kosten einzudämmen und für den Schutz sensibler Informationen zu sorgen. In diesem Blogbeitrag lesen Sie, weshalb Sie der traditionellen Rechnungsverwaltung den Rücken kehren sollten und wie die Integration moderner Technologien und Workflow-Automatisierung Ihre Rechnungsverwaltung optimieren kann.    

10.000 Kunden in der DocuWare Cloud

DocuWare gehört mit dem Marktstart von DocuWare Online 2012 als DMS-Pionier zu den ersten Unternehmen mit einer echten mandantenfähigen SaaS-Anwendung. Was vor 12 Jahren mit einem kleinen Kundenstamm begann, hat sich zu einer Erfolgsgeschichte entwickelt: 2024 feiern wir den 10.000sten Cloud-Kunden weltweit. 

Führung 4.0: Neue Wege in der digitalisierten Arbeitswelt

Die Digitalisierung hat die Anforderungen an das Thema Führung grundlegend verändert. Autoritäre Chefs, Mikromanagement und hierarchisches Denken gehören der Vergangenheit an. Denn: Klassische Führungsstrukturen sind nicht in der Lage, auf die sich kontinuierlich verändernden Markt- und Kundenanforderungen zu reagieren. Stattdessen sind neue Geschäftsmodelle samt eines innovativen Führungskonzepts notwendig, um sich an diese Veränderungen anzupassen. In diesem Beitrag lesen Sie daher, was unter Führung 4.0 zu verstehen ist, von welchen Vorteilen Sie profitieren können und wie entsprechende Technologien Sie bei der Umsetzung unterstützen. 

Effiziente Dokumentenerfassung: Tipps und Best Practices

Jeden Tag werden Dokumente erstellt, bearbeitet, ausgedruckt und archiviert. Doch in unserem digitalen Zeitalter stellt sich schnell die Frage, wie sich diese Dokumente effektiv in digitale Formate umwandeln und für die jeweiligen Geschäftsprozesse nutzen lassen. An dieser Stelle kommt die digitale Dokumentenerfassung ins Spiel. Was darunter zu verstehen ist, welche Arten es gibt und welche Vorteile Sie daraus für Ihr Unternehmen ziehen, lesen Sie in diesem Beitrag. 

Chief Digital Officer: Die Schlüsselrolle zu einer erfolgreichen digitalen Transformation

Betrachtet man das Tempo, mit dem der technologische Fortschritt und die Digitalisierung voranschreiten, wird schnell deutlich, dass Unternehmen Unterstützung benötigen, um die eigene digitale Transformation erfolgreich zu bewältigen. Kein Wunder also, dass die Rolle des Chief Digital Officer (CDO) immer mehr an Bedeutung gewinnt. In diesem Blogartikel erfahren Sie daher, was genau hinter dieser Berufsbezeichnung steckt, welche Aufgaben mit ihr einhergehen und welche Gründe für diese Position in Ihrem Unternehmen sprechen. 

DocuWorld Partner Conference 2024 ? jetzt registrieren!

Bald ist es wieder soweit ? vom 25. bis zum 26. April öffnet die DocuWorld Partner Conference 2024 ihre Pforten. Unter dem Motto ?Shaping Tomorrow? tauchen Sie auch in diesem Jahr wieder ein in die neuesten Technologien und Lösungen aus dem Bereich Dokumentenmanagement und Workflow-Automation.  

Die Vorteile eines DMS als Repository für Ihre Dokumente

Die immer größer werdenden Datenmengen stellen Unternehmen vor neue Herausforderungen ? insbesondere dann, wenn es um das effiziente Speichern, Verwalten sowie das langfristige Aufbewahren von Daten und Dokumenten geht. An dieser Stelle kommt ein sogenanntes Repository ins Spiel, das Unternehmen bei dieser Aufgabe unterstützt. Was hinter diesem Begriff steckt, wie Repositories funktionieren und welche Vorteile für Sie entstehen, lesen Sie in diesem Beitrag. 

E-Mails archivieren in DocuWare: Das sind die Möglichkeiten

DocuWare bietet mehrere Tools, um E-Mails oder deren Anhänge in Geschäftsprozesse zu übernehmen. Welches davon in Ihrer IT-Landschaft und für Ihre Anforderungen am besten passt, lesen Sie hier.

Ethische KI-Lösungen für echten Mehrwert

DocuWare setzt zunehmend auf Künstliche Intelligenz (KI), um Arbeitsprozesse zu optimieren und seinen Kunden echten Mehrwert zu bieten. Dadurch können Unternehmen ihre Produktivität steigern und sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren. Unsere KI-Lösungen überzeugen durch hohe Leistungsfähigkeit und strenge ethische Standards und werden kontinuierlich weiterentwickelt.

DocuWare Konnektor auf Power Automate

DocuWare Cloud in hunderte Anwendungen integrieren, vor allem solche aus dem Microsoft-Ökosystem ? das ermöglicht ganz ohne Programmierung der neue Konnektor auf der Microsoft-Integrationsplattform. Für nahtlose Prozesse über verschiedene Programme hinweg.

DocuWare SDK: Abkündigung der Cookie-Authentifizierung

Um die Sicherheit von DocuWare weiter zu erhöhen, stellen wir die Authentifizierung für Drittanwendungen von der Cookie-Authentifizierung auf die moderne und sichere oAuth2 Authentifizierung um. Drittanwendungen müssen entsprechend angepasst werden. 

Das Wichtigste sofort im Blick: Ergebnislisten anpassen

Ihre Ergebnisliste enthält mehr Spalten, als Sie für Ihre Arbeit benötigen? Oder die Spalten sind ungünstig angeordnet? Wie Sie ganz einfach die Reihenfolge ändern oder nicht benötigte Spalten ausblenden können, um wichtige Daten zu priorisieren, erfahren Sie hier. 

Zeit sparen mit Drag & Drop: Praktische Anwendungen in DocuWare

Drag & Drop ist eine intuitive Methode, um Dateien mit der Maus von einem Ort zum anderen zu bewegen. Auch in DocuWare können Sie Dokumente einfach von hier nach dort ziehen, um sie beispielsweise zu archivieren oder in Workflows einzubinden. Kennen Sie alle Einsatzmöglichkeiten der praktischen Funktion? Hier ein Überblick.

Archive für Standorte ? Getrennt und doch zusammen

Mit eigenen Archiven für jeden Standort Ihres Unternehmens sind alle Dokumente nach Filialen getrennt und dabei in einem zentralen System verwaltet. Und mit jeder neuen Filiale skalieren Sie ganz einfach Ihr DocuWare System.

Dokumentenmanagement der Zukunft mit KI

Durch die Übernahme der Firma natif.ai, eines Start-ups für KI-Technologien, bereichert DocuWare sein Portfolio um Möglichkeiten des Intelligent Document Processing. Freuen Sie sich auf neue Funktionen.

Connect to Teams: Benachrichtigungen zu Workflow Aufgaben

Mit dem neuesten Update der DocuWare App für Microsoft Teams können User auch über Microsoft Teams Benachrichtigungen zu DocuWare Workflow-Aufgaben erhalten und diese direkt bearbeiten.

Alle Rechnungsformate und jedes XML-Dokument verarbeiten

DocuWare ermöglicht die grenzenlose Automatisierung Ihrer Beschaffungsprozesse. Sie können XML-Rechnungen sowie zugehörige Dokumente wie Lieferscheine und Bestellungen einfach importieren und verarbeiten. Dadurch stehen Ihnen alle Daten zur Nutzung in Ihren Workflows zur Verfügung.