DocuWare Blog
- Dokumenten-Management
- DocuWare Produkte - Anwender
Langzeitarchivierung: Daten langfristig sichern | DocuWare
Hand aufs Herz: Wo liegen Ihre wichtigsten Firmendaten? Laut Statistischem Bundesamt nutzen 71 Prozent der Unternehmen Cloud-Dienste, um Informationen zu speichern. Doch genau hier liegt das Problem. Speichern und Archivieren sind zwei verschiedene Paar Schuhe. Wer Informationen einfach nur ?parkt?, ohne weiterzudenken, verbaut sich die eigene Zukunft. Er riskiert, dass geschäftskritische Dokumente nach wenigen Jahren nicht mehr lesbar, auffindbar oder interpretierbar sind. Eine echte Langzeitarchivierung fängt da an, wo Backups aufhören. Sie sorgt dafür, dass Daten über Jahrzehnte hinweg nutzbar bleiben.
Beschaffungsprozesse optimieren mit DMS | DocuWare
Im Beschaffungsprozess arbeiten verschiedene Abteilungen mit zahlreichen Dokumenten ? von Angeboten über Lieferscheine bis hin zu Rechnungen.
IDP in der Praxis: Von der Papierflut zur Innovationschance
Viele Unternehmen haben ihre Dokumentenprozesse inzwischen digitalisiert: Rechnungen werden eingescannt, Unterlagen archiviert und Prozesse teilweise automatisiert.
Einführung der digitalen Personalakte (2026) | DocuWare
Die Digitalisierung ist auch in der Personalabteilung angekommen ? zumindest theoretisch, denn trotz ihrer wachsenden Bedeutung haben bislang nur zwei von fünf Unternehmen eine HR-Digitalisierungsstrategie entwickelt.
KI als Erfolgsfaktor für die Prozessautomatisierung
Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Unternehmenskontext ist mittlerweile schon fast ein alter Hut: Unternehmen verschiedenster Branchen integrieren bereits entsprechende KI-Lösungen in ihre Geschäftsprozesse, nicht nur aus Innovationslust, sondern aus der Notwendigkeit heraus, effizienter, genauer und agiler zu arbeiten. Doch der Erfolg hängt nicht allein vom Einsatz an sich ab. Entscheidend ist, wie sinnvoll KI in bestehende Arbeitsabläufe eingebettet wird, wie Unternehmensstrukturen auf den Wandel reagieren und wie die Mitarbeitenden in die neuen Prozesse eingebunden werden.
Wie der Weg zu dieser strategisch sinnvollen KI-Anwendung und einer nachhaltigen Automatisierung gelingt, diskutierten Prof. Dr. Benjamin van Giffen, Professor für Informationssysteme und digitale Innovation an der Universität Liechtenstein, und Johannes Korves, Co-Founder von natif.ai und Executive Advisor Corporate Strategy im DocuWare AI Hub, im Webinar "KI als Erfolgsfaktor".
Geschäftsprozesse digitalisieren | DocuWare
Geschäftsprozesse zu digitalisieren, bedeutet mehr, als Papierdokumente durch PDFs zu ersetzen.
Tech Trends: Warum wir 2026 immer noch über KI sprechen
Der Einfluss von Künstlicher Intelligenz nimmt weiterhin zu und prägt kontinuierlich, wie wir arbeiten, kommunizieren und Entscheidungen treffen ? im Unternehmen ebenso wie im Alltag.
E-Rechnung empfangen | DocuWare
Spätestens seit Einführung der E-Rechnungspflicht 2025 steht fest: Unternehmen müssen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen und weiterzuverarbeiten.
Digitalisierung im Einkauf: Tipps & Beispiele | DocuWare
Ein effizienter Einkaufsprozess ist für den Erfolg eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung ? unabhängig von Größe oder Branche.
KI-Prozessautomatisierung | DocuWare
Künstliche Intelligenz (KI) ist längst kein Hype mehr, sondern ein zentraler Erfolgsfaktor für die Wettbewerbsfähigkeit moderner Unternehmen.
Wie Sie bei umfangreichen Dokumenten den Überblick behalten
Die Seitenübersicht im Viewer ist insbesondere bei längeren Dokumenten hilfreich: Sie erkennen auf einen Blick die Struktur eines Dokuments und können direkt auf eine bestimmte Seite springen. So einfach nutzen Sie die Funktion.
In 10 Minuten zu Ihrer IDP-Konfiguration
Trainieren Sie Ihre IDP-Modelle für die automatisierte Klassifizierung und Trennung direkt in DocuWare ? mit Ihren Dokumenten direkt aus dem DocuWare Archiv. Das geht im Nu und einfacher als je zuvor.
Versionsmanagement für Dokumente: Klarheit statt Durcheinander
Vertragsvorlagen, Preislisten, Arbeitsanweisungen ? viele Businessdokumente müssen regelmäßig aktualisiert werden. Mit DocuWare behalten Sie bei den vielen Versionen den Überblick: Die aktuelle Fassung ist immer direkt im Zugriff, alle Vorgänger sind in der Versionshistorie klar strukturiert aufgeführt.
Workflow-Migration: So bringen Sie Ihre Workflows zum Bearbeiten in den neuen Designer
Die Umstellung auf den webbasierten Workflow Designer bringt Ihnen viele Vorteile. Doch wie gehen Sie mit bestehenden Workflows um, die Sie im bisherigen Designer angelegt haben? Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Migration in den neuen Designer schnell und unkompliziert durchführen ? und wann sie überhaupt nötig ist.
Mehr aus DocuWare herausholen: Höhere Projekteffizienz im Bauwesen durch IDP
Bringen Sie Ihre Bauprojekte mit DocuWare und Intelligent Document Processing (IDP) auf das nächste Level: Automatisieren Sie die Verarbeitung von Wiegescheinen, Bautagebüchern, Lieferscheinen und mehr. Nutzen Sie statt manuellen Dateneingaben mit hoher Fehlerquelle die KI und profitieren von reibungslosen Abläufen und spürbar mehr Effizienz.
Alles im Blick: Tipps & Tools im DocuWare Viewer
Der DocuWare Viewer bietet weit mehr als Anzeigen und Blättern und steckt voller Funktionaltät. Wir zeigen Ihnen die nützlichsten Werkzeuge ? und wie Sie sie optimal nutzen.
Auswahllisten in DocuWare ? das sollten Sie wissen
Erfahren Sie in diesem Artikel, welche Arten von Auswahllisten DocuWare bietet, an welchen Stellen sie eingebunden werden können und vor allem, wie Sie sich mit Auswahllisten den Arbeitsalltag erleichtern.
Digitale Personalakte erfolgreich einführen: So meistern Sie die Praxis
Die digitale Personalakte bringt Struktur, Tempo und Transparenz in Ihre HR-Prozesse. Doch wie gelingt der Wechsel vom gewachsenen Papierarchiv zu einer modernen, zentralen Ablage? Dieser Artikel zeigt die wichtigsten Schritte und bewährte Methoden für einen erfolgreichen Start.
Schneller zum Ziel: Mit Tastenkürzeln wertvolle Zeit sparen
Nutzen Sie regelmäßig die gleichen Funktionen? Dann probieren Sie doch praktische Tastenkombinationen aus ? so sparen Sie im Arbeitsalltag wertvolle Zeit! Hier sind fünf oft wiederholte Tätigkeiten, bei denen es sich lohnt.
Für mehr Sicherheit: Jetzt Zwei-Schritt-Verifizierung aktivieren
Mit der Zwei-Schritt-Verifizierung führen Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihr DocuWare System ein. Für jede Anmeldung benötigen User dann ein sechsstelliges Einmalpasswort, das sie über eine Authentifizierungs-App auf ihrem Mobiltelefon erhalten.