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Automatisierte Rechnungsverarbeitung: So werden Ihre Wünsche wahr!

Finanzabteilungen von heute stehen unter großem Druck. Einerseits erfordern begrenzte Budgets und Ressourcen fundierte Einblicke und eine klare strategische Ausrichtung von Finanzleitenden, andererseits gilt es, die Effizienz und Produktivität so zu maximieren, dass Informationen besser zugänglich werden und das Potenzial des eigenen Teams besser ausgeschöpft werden kann.

Der digitale Posteingang ? effizient, automatisiert, zukunftssicher

In vielen mittelständischen Unternehmen landet täglich Papierpost auf dem Schreibtisch ? das kostet Zeit, ist unübersichtlich und verzögert Prozesse. Ein digitaler Posteingang ist an dieser Stelle die moderne Option:

Remote arbeiten ? mit diesen drei Tools klappt es wirklich

Klassische Bürostrukturen verlieren zunehmend an Bedeutung: Das Arbeiten von zu Hause aus oder im hybriden Modell gilt längst als produktiv und zukunftsfähig. Das belegt auch eine Capterra Studie, laut der 90 Prozent der deutschen Arbeitnehmenden flexible Arbeitsmodelle bevorzugen. Ein guter Anlass, Ihnen in diesem Blogbeitrag drei mobile DocuWare Tools vorzustellen, mit denen Ihr Team leistungsfähig bleibt ? egal, von wo aus es arbeitet.

Führen auf Distanz: Virtuelle Teams und Mitarbeitende führen

Die Arbeitswelt hat sich in den letzten Jahren massiv verändert. Die Flexibilität des Homeoffice und die Vorzüge des standortunabhängigen Arbeitens sind mittlerweile in vielen Unternehmenskulturen fest verankert.

Mitarbeitende im Fokus: Wie Technologie das Employee Engagement stärkt

Employee Engagement ist eine wichtige Kennzahl, die die Motivation von Mitarbeitenden beleuchtet, und damit ein wichtiger Stützpfeiler für Unternehmen geworden.

Rechnungsmanagement: Digitalisierung, Integration und Sicherheit im Fokus

Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen macht auch vor dem Rechnungswesen nicht Halt. Moderne Softwarelösungen für das Rechnungsmanagement unterstützen dabei Unternehmen, Rechnungen zu erstellen, zu empfangen und zu verarbeiten. Doch trotz aller Fortschritte geschieht der Wandel nicht eben über Nacht, sondern erfordert eine gut durchdachte Strategie, um eine vollständige Automatisierung und Sicherheit zu gewährleisten. In diesem Blogpost werfen wir daher einen detaillierten Blick auf die Bedeutung, Herausforderungen und Vorteile des Rechnungsmanagements für Ihr Unternehmen.

Rechnungen digitalisieren: Effizienzsteigerung durch moderne Prozesse

Spätestens mit der neuen E-Rechnungspflicht seit Anfang 2025 ist klar: Unternehmen kommen an der Digitalisierung ihrer Rechnungsprozesse nicht mehr vorbei.

Mehr Effizienz durch digitale Rechnungsfreigabe | DocuWare

Kein Unternehmen will für Waren und Leistungen mehr bezahlen als zwingend notwendig. Schon deshalb ist ein belastbarer Rechnungsprüfungs- und Freigabeprozess unerlässlich, denn nur so lässt sich sicherstellen, dass lediglich korrekte Rechnungen bezahlt oder versendet werden.

Digitale Dokumentenablage ? Ordnung, Zugriff und Effizienz im digitalen Büro

Die digitale Dokumentenablage ist längst nicht nur ein Thema für Großkonzerne. Auch kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von klaren Strukturen, schnellen Zugriffen und sicheren Prozessen ? vorausgesetzt, die Ablage folgt einem System.

Rechnung per E-Mail: Vorteile, Tipps & Best Practice

Rechnungen per E-Mail zu versenden, ist längst Standard, doch mit neuen gesetzlichen Anforderungen und dem Trend zur Prozessautomatisierung stellt sich die Frage: Welche Formate sind noch zulässig, was ist zu beachten ? und wie gelingt der nächste Schritt in der Digitalisierung? 

Neues Outlook: E-Rechnungen mit DocuWare Add-in

Viele Unternehmen arbeiten bereits mit dem neuen Outlook und nutzen das dafür geschaffene DocuWare for Outlook Add-In für die Archivierung. Auch E-Rechnungen legen Sie damit bequem ab und können so Rechnungsdaten gleich in Workflows und Analysetools nutzen.

 

Effizient suchen: Mit Platzhaltern und Shortcuts schneller zum Ziel

Platzhalter und Shortcuts sind einfache, aber wirkungsvolle Werkzeuge, um die tägliche Arbeit mit DocuWare zu beschleunigen. Ob unklare Schreibweise oder tagesaktuelle Suche ? mit diesen Tricks finden Sie Dokumente im Handumdrehen.

 

Warum ISO 27001-zertifizierte Software-Hersteller die bessere Wahl sind

Bei der Auswahl von Unternehmenssoftware sind Informationssicherheit und Datenschutz von größter Bedeutung. Hersteller wie DocuWare beweisen durch ihre Zertifizierung nach ISO 27001 ihr Engagement für höchste Sicherheitsstandards und bieten somit zahlreiche Vorteile für Sie als Kunden. 

Papierberge effizient digitalisieren ? mit DocuWare IDP ein Kinderspiel

Lagern auch Sie noch alte, aber wichtige Papierdokumente in Ordnern oder Kisten? Dank KI ist die Digitalisierung einfach wie nie: Dokumente werden automatisch erkannt, ausgelesen und im passenden System gespeichert ? sei es ein DocuWare Archiv oder ein anderes System Ihrer IT-Landschaft.

Update vom Outlook Add-in für detailliertere Dokumentenverarbeitung

Das neueste Update des DocuWare Add-in für Microsoft Outlook bietet Ihnen mehr Optionen und ein verbessertes Nutzererlebnis beim Archivieren von E-Mails mit Anhängen, wie zum Beispiel Rechnungen. Sie können eine Dokumentenverarbeitungskonfiguration für die automatische Ablage hinzufügen und erhalten einen übersichtlichen Bericht über den Erfolg der Bearbeitung. 

 

Desktop Apps ? so einfach funktioniert die Installation

Egal ob Sie scannen, drucken oder Dokumente aus DocuWare im Originalprogramm öffnen möchten: Die Desktop Apps verbinden Ihre lokale Arbeitsumgebung nahtlos mit Ihrem digitalen Archiv. Die Installation ist in wenigen Klicks erledigt, sodass Sie sofort loslegen können.

Dreifacher Erfolg für DocuWare Support Teams bei den Stevie® Awards 2025

DocuWares unermüdliches Engagement für herausragenden Kundenservice hat erneut weltweite Anerkennung gefunden. Zum zweiten Mal in Folge wurden unsere Support-Teams in Amerika und im asiatisch-pazifischen Raum (APAC) mit den prestigeträchtigen Stevie® Awards ausgezeichnet.

Fünfmal schneller finden - dank letzter Suchen

Sie brauchen nochmal die gleichen Informationen wie vor kurzem? Kein Problem, denn DocuWare speichert Ihre letzten fünf Suchen automatisch. So geht?s zur praktischen Funktion.

 

BETA für webbasierten Workflow Designer

Der neue webbasierten Workflow Designer ist da! Aktuell ist er ist als Beta-Version für alle DocuWare Cloud Kunden verfügbar, die bereits auf Version 7.12 aktualisiert wurden. Profitieren Sie von der klaren und noch einfacher zu bedienenden Benutzeroberfläche, um neue Workflows zu erstellen.

 

SOC-Zertifizierung: Gütesiegel für Ihre Unternehmens-Software

Die Entscheidung für eine neue Unternehmenssoftware ist eine strategische Weichenstellung ? in funktionaler wie in sicherheitstechnischer Hinsicht. Setzen Sie auf Cloud-Anwendungen von Herstellern, die nach SOC-Standard geprüft sind, profitiert Ihr Unternehmen gleich mehrfach.