DocuWare Blog
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Automatisierte Rechnungsverarbeitung: So werden Ihre Wünsche wahr!
Finanzabteilungen von heute stehen unter großem Druck. Einerseits erfordern begrenzte Budgets und Ressourcen fundierte Einblicke und eine klare strategische Ausrichtung von Finanzleitenden, andererseits gilt es, die Effizienz und Produktivität so zu maximieren, dass Informationen besser zugänglich werden und das Potenzial des eigenen Teams besser ausgeschöpft werden kann.
Der digitale Posteingang ? effizient, automatisiert, zukunftssicher
Remote arbeiten ? mit diesen drei Tools klappt es wirklich
Klassische Bürostrukturen verlieren zunehmend an Bedeutung: Das Arbeiten von zu Hause aus oder im hybriden Modell gilt längst als produktiv und zukunftsfähig. Das belegt auch eine Capterra Studie, laut der 90 Prozent der deutschen Arbeitnehmenden flexible Arbeitsmodelle bevorzugen. Ein guter Anlass, Ihnen in diesem Blogbeitrag drei mobile DocuWare Tools vorzustellen, mit denen Ihr Team leistungsfähig bleibt ? egal, von wo aus es arbeitet.
Führen auf Distanz: Virtuelle Teams und Mitarbeitende führen
Die Arbeitswelt hat sich in den letzten Jahren massiv verändert. Die Flexibilität des Homeoffice und die Vorzüge des standortunabhängigen Arbeitens sind mittlerweile in vielen Unternehmenskulturen fest verankert.
Mitarbeitende im Fokus: Wie Technologie das Employee Engagement stärkt
Employee Engagement ist eine wichtige Kennzahl, die die Motivation von Mitarbeitenden beleuchtet, und damit ein wichtiger Stützpfeiler für Unternehmen geworden.
Rechnungsmanagement: Digitalisierung, Integration und Sicherheit im Fokus
Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen macht auch vor dem Rechnungswesen nicht Halt. Moderne Softwarelösungen für das Rechnungsmanagement unterstützen dabei Unternehmen, Rechnungen zu erstellen, zu empfangen und zu verarbeiten. Doch trotz aller Fortschritte geschieht der Wandel nicht eben über Nacht, sondern erfordert eine gut durchdachte Strategie, um eine vollständige Automatisierung und Sicherheit zu gewährleisten. In diesem Blogpost werfen wir daher einen detaillierten Blick auf die Bedeutung, Herausforderungen und Vorteile des Rechnungsmanagements für Ihr Unternehmen.
Rechnungen digitalisieren: Effizienzsteigerung durch moderne Prozesse
Mehr Effizienz durch digitale Rechnungsfreigabe | DocuWare
Digitale Dokumentenablage ? Ordnung, Zugriff und Effizienz im digitalen Büro
Rechnung per E-Mail: Vorteile, Tipps & Best Practice
Rechnungen per E-Mail zu versenden, ist längst Standard, doch mit neuen gesetzlichen Anforderungen und dem Trend zur Prozessautomatisierung stellt sich die Frage: Welche Formate sind noch zulässig, was ist zu beachten ? und wie gelingt der nächste Schritt in der Digitalisierung?
Neues Outlook: E-Rechnungen mit DocuWare Add-in
Viele Unternehmen arbeiten bereits mit dem neuen Outlook und nutzen das dafür geschaffene DocuWare for Outlook Add-In für die Archivierung. Auch E-Rechnungen legen Sie damit bequem ab und können so Rechnungsdaten gleich in Workflows und Analysetools nutzen.
Effizient suchen: Mit Platzhaltern und Shortcuts schneller zum Ziel
Platzhalter und Shortcuts sind einfache, aber wirkungsvolle Werkzeuge, um die tägliche Arbeit mit DocuWare zu beschleunigen. Ob unklare Schreibweise oder tagesaktuelle Suche ? mit diesen Tricks finden Sie Dokumente im Handumdrehen.
Warum ISO 27001-zertifizierte Software-Hersteller die bessere Wahl sind
Bei der Auswahl von Unternehmenssoftware sind Informationssicherheit und Datenschutz von größter Bedeutung. Hersteller wie DocuWare beweisen durch ihre Zertifizierung nach ISO 27001 ihr Engagement für höchste Sicherheitsstandards und bieten somit zahlreiche Vorteile für Sie als Kunden.
Papierberge effizient digitalisieren ? mit DocuWare IDP ein Kinderspiel
Lagern auch Sie noch alte, aber wichtige Papierdokumente in Ordnern oder Kisten? Dank KI ist die Digitalisierung einfach wie nie: Dokumente werden automatisch erkannt, ausgelesen und im passenden System gespeichert ? sei es ein DocuWare Archiv oder ein anderes System Ihrer IT-Landschaft.
Update vom Outlook Add-in für detailliertere Dokumentenverarbeitung
Das neueste Update des DocuWare Add-in für Microsoft Outlook bietet Ihnen mehr Optionen und ein verbessertes Nutzererlebnis beim Archivieren von E-Mails mit Anhängen, wie zum Beispiel Rechnungen. Sie können eine Dokumentenverarbeitungskonfiguration für die automatische Ablage hinzufügen und erhalten einen übersichtlichen Bericht über den Erfolg der Bearbeitung.
Desktop Apps ? so einfach funktioniert die Installation
Egal ob Sie scannen, drucken oder Dokumente aus DocuWare im Originalprogramm öffnen möchten: Die Desktop Apps verbinden Ihre lokale Arbeitsumgebung nahtlos mit Ihrem digitalen Archiv. Die Installation ist in wenigen Klicks erledigt, sodass Sie sofort loslegen können.
Dreifacher Erfolg für DocuWare Support Teams bei den Stevie® Awards 2025
DocuWares unermüdliches Engagement für herausragenden Kundenservice hat erneut weltweite Anerkennung gefunden. Zum zweiten Mal in Folge wurden unsere Support-Teams in Amerika und im asiatisch-pazifischen Raum (APAC) mit den prestigeträchtigen Stevie® Awards ausgezeichnet.
Fünfmal schneller finden - dank letzter Suchen
Sie brauchen nochmal die gleichen Informationen wie vor kurzem? Kein Problem, denn DocuWare speichert Ihre letzten fünf Suchen automatisch. So geht?s zur praktischen Funktion.
BETA für webbasierten Workflow Designer
Der neue webbasierten Workflow Designer ist da! Aktuell ist er ist als Beta-Version für alle DocuWare Cloud Kunden verfügbar, die bereits auf Version 7.12 aktualisiert wurden. Profitieren Sie von der klaren und noch einfacher zu bedienenden Benutzeroberfläche, um neue Workflows zu erstellen.
SOC-Zertifizierung: Gütesiegel für Ihre Unternehmens-Software
Die Entscheidung für eine neue Unternehmenssoftware ist eine strategische Weichenstellung ? in funktionaler wie in sicherheitstechnischer Hinsicht. Setzen Sie auf Cloud-Anwendungen von Herstellern, die nach SOC-Standard geprüft sind, profitiert Ihr Unternehmen gleich mehrfach.