DocuWare Blog
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KI-Prozessautomatisierung | DocuWare
Künstliche Intelligenz (KI) ist längst kein Hype mehr, sondern ein zentraler Erfolgsfaktor für die Wettbewerbsfähigkeit moderner Unternehmen.
Wir feiern die nächste Generation ? getragen von unserer Herkunft
Seit fast vier Jahrzehnten wird DocuWare von Innovation, Vertrauen und dem kreativen Geist der Menschen geprägt, die unsere Geschichte geschrieben haben.
Aufbewahrungsfristen für Lieferscheine: Was gilt und wie Sie die Anforderungen einfach und sicher erfüllen
DocuWorld 2026: Delivering the Future
Aufbewahrungspflicht von Rechnungen: Wer betroffen ist und was konkret gilt
Die Aufbewahrungspflicht von Rechnungen ist für Unternehmen jedweder Größe oder Branche ein zentraler Baustein, um die Rechtssicherheit und Nachvollziehbarkeit gegenüber Steuerbehörden, Prüfern und Prüferinnen zu gewährleisten.
GoBD-konforme Archivierung: Warum sie für Unternehmen entscheidend ist
Die Digitalisierung verändert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Geschäftsprozesse gestalten ? auch in der Buchführung und Dokumentenverwaltung. Doch mit den Möglichkeiten wachsen auch die rechtlichen Anforderungen.
In fünf Schritten zur papierlosen Buchhaltung
Die Buchhaltung ist einer der zentralen Bereiche in Unternehmen ? und zugleich oft ein echter Zeit- und Ressourcenfresser. Ordner voller Belege, lange Liegezeiten und manuelle Prozesse bremsen Effizienz und Flexibilität.
Dokumente archivieren: einfach und effizient | DocuWare
Die Archivierung von Dokumenten ist eine unverzichtbare Aufgabe für jedes Unternehmen ? egal, ob Konzern, Mittelstand oder Start-up.
DMS in der Cloud: Vorteile, Vergleich & Trends | DocuWare
Digitales Rechnungseingangsbuch | DocuWare
Alles zu DocuWare in 2025/26: Sind Sie bereit für die Zukunft?
Entdecken Sie die wichtigsten Neuerungen und Funktionen, die 2025 hinzugekommen sind, erhalten Sie einen Ausblick auf die Highlights 2026 und erfahren Sie, wie Sie Ihre Prozesse optimal für die Zukunft aufstellen. Lassen Sie sich inspirieren für weitere erfolgreiche Schritte bei der Digitalisierung!
Sicherheit für Ihr DocuWare ? Optionen zur Konfiguration
DocuWare ist das sichere Zuhause Ihrer Dokumente. Für die Security tun wir als Hersteller alles, was in unserer Macht steht ? einiges liegt aber auch in Ihrer Hand als Kunde. Möchten Sie die neue Zwei-Schritt-Verifizierung verwenden? Oder wollen Sie bestimmte Domänen als sicher definieren, damit entsprechende URLs in DocuWare klickbar sind? Ein Überblick der Möglichkeiten und Neuerungen zum Thema Sicherheit ? Pflichtlektüre für alle Administratoren.
Scan- und Import-Dokumente mit DocuWare IDP verarbeiten und monitoren
Sie nutzen DocuWare Scan und DocuWare Import, um etwa Papierrechnungen zu scannen und PDFs zu importieren? Dokumente aus diesen Quellen lassen sich nun auch vollautomatisch mit DocuWare IDP auslesen und verarbeiten. Ein neues Monitoring informiert Sie über den jeweiligen Status.
DocuWare Cloud: Neue Statusseite für mehr Transparenz
Ihre Prozesse sollen reibungslos laufen ? dafür tun wir alles. Falls es doch einmal zu Einschränkungen kommt, möchten wir Sie schnell und umfassend informieren. Unsere neu überarbeitete Cloud-Statusseite macht genau das möglich: übersichtlich, stabil und mit allen relevanten Details.
Digitale Personalakte: Was sich gesetzlich ändert ? und warum HR jetzt handeln sollte
Die digitale Personalakte ist längst kein ?Nice-to-have? mehr ? sondern der Standard für moderne HR-Prozesse. Neue Gesetze sowie steigender Druck bei Compliance und Effizienz machen die Digitalisierung unverzichtbar.
Neu: Formulare vorausfüllen ? individuell oder mit Workflow-Daten
Mit DocuWare Version 7.13 können Formulare jetzt vorausgefüllt werden, manuell oder automatisch innerhalb von Workflows. Das spart Zeit, reduziert Fehler und steigert die Möglichkeiten der Zusammenarbeit.
E-Rechnungen: Optimale Anzeige der Beispielrechnung
Wenn Sie die Verarbeitung elektronischer Rechnungen einrichten, bietet DocuWare verschiedene Ansichten für das Beispieldokument. So nutzen Sie diese optimal.
DocuWare eröffnet globalen AI Hub
Wir freuen uns, die Eröffnung unseres neuen globalen Forschungs- und Entwicklungszentrums, des DocuWare AI Hubs, bekannt zu geben. Mit dieser Initiative unterstreichen wir unser Engagement für Innovation und das Ziel, unseren Kunden durch KI-gesteuerte Lösungen echten Mehrwert zu bieten.
Connect to Mail Konfigurationen: Microsoft Graph API statt EWS
Microsoft plant die veralteten Exchange Web Services (EWS) für Exchange Online/Office365 bis Oktober 2026 einzustellen. Damit die E-Mail-Verarbeitung auch weiterhin reibungslos funktioniert, müssen auch DocuWare Kunden auf die moderne Microsoft Graph API umstellen.??Wer genau betroffen ist und was zu tun ist, erfahren Sie hier.
Gleichzeitige Verarbeitung von E-Rechnungen und PDF-Rechnungen
In Ihrem Mailpostfach erhalten Sie neben E-Rechnungen noch PDF-Rechnungen? Solche unterschiedlichen Anhänge verarbeitet DocuWare mühelos. Kombinieren Sie einfach die Verarbeitung von E-Rechnungen mit DocuWare IDP. Alle Dokumente werden so in einem Rutsch indexiert und die Daten stehen direkt für Workflows oder externe Tools zur Verfügung.