Formularverarbeitung

Formularverarbeitung ist in vielen Unternehmen ein wichtiger Bestandteil der täglichen Geschäftsprozesse. Im Laufe unseres Lebens füllt jeder eine Vielzahl an Formularen aus – Kreditkartenanträge, Fragebögen, Schadensmeldungen und der Gleichen mehr. Gleichzeitig ist Informationstechnologie zur Erhebung und Verwaltung solch spezifischer Informationen unverzichtbar geworden.
Durch Lösungen zur automatischen und softwaregestützten Datenextraktion aus Papierformularen lässt sich der Formularverarbeitungsprozess automatisieren.
Während der Formularverarbeitung werden Informationen aus Datenfeldern, die in der Regel handschriftlich ausgefüllt wurden, zur internen Weiterverarbeitung in eine elektronische Form umgewandelt:

• Eingegebene Daten werden aus den entsprechenden Feldern automatisch ausgelesen und erfasst
• Die Formulare selbst werden digitalisiert und als digitale Dokumentenbilder im System abgelegt archiviert

ABBYY Capture-Lösung

pmi bietet seinen Kunden hierfür mit ABBYY Capture-Software eine Lösung, die maschinelle Schrift (OCR) und handschriftliche Einträge (ICR) einschließlich Buchstaben und Ziffern, erkennt. Außerdem kann sie Ankreuzfelder auslesen (OMR) und Barcodes auf gescannten oder gefaxten Papierformularen extrahieren.

ABBYY Capture-Software reduziert die Zeit, in der die Daten aus den Formularen ausgelesen werden können, erheblich und erlaubt eine qualitativ hochwertigere Datenextraktion und Übergabe an Drittsysteme. Weitere Vorteile beim Einsatz einer Capture-Plattform wie FlexiCapture oder FastCapture sind, dass alle Antragsformulare bereits nach dem Scannen an einen standardisierten Workflowprozess übergeben werden, in dem alle beteiligten Operatoren über eine standardisierte und regelbasierte Verifizierung die Angaben in den Formularen überprüfen und das validierte Dokument automatisch zur weiteren Verarbeitung an Drittsysteme übergeben können. Dies ermöglicht Ihnen eine effiziente und zuverlässige Datenerhebung.

Dabei entfallen manuelle Arbeitsschritte wie die Sortierung oder Überprüfung auf fehlende Seiten, da die Capture-Plattform die verschiedenen Formulartypen identifiziert und das relevante Template zur automatischen Verarbeitung auswählen kann.

Neben ABBYY FlexiCapture zur Formularverarbeitung in Mailroom Projekten können kleine und mittelständische Unternehmen ABBYY FastCapture für eine einfache Formularverarbeitung verwenden, die komplett auf webbasierten Stationen zur Validierung von Metadaten basiert.

Digitale Formularerstellung mit DocuWare Forms

Mit modernen WEB-Formularen verbessern Sie die Datenerfassung für das Unternehmen. Die Formulare sind jederzeit auf allen Geräten verfügbar und liefern strukturierte Daten, mit denen der Informationsfluss im Unternehmen automatisiert werden kann.

Mittels DocuWare Forms erstellen Sie flexibel webbasierte Formulare ohne Programmieraufwand. Sie können Testfelder, Kontrollkästchen, Dropdowns, Kalendereingaben, Datei-Uploads und vielen mehr für eine präzise und schnelle Informationserfassung nutzen. Nach der Erstellung kopieren Sie die vom System erstellte URL und teilen sie, mit wem Sie möchten. Alle Formulare sind sicher und automatisch für mobile Endgeräte optimiert.
Sie haben die Kontrolle über das Design: Positionierung, Beschriftungen und vieles mehr - alles über eine bequeme Drag'n'Drop-Oberfläche. Weder Programmierung noch IT-Support sind erforderlich.

Um das volle Potential auszuschöpfen, kombinieren Sie das Formularmanagement mit DocuWare Workflows: Ein neu ausgefülltes Formular stößt dann gleich einen oder auch mehrere Prozesse an.

• Beste Verfügbarkeit. Veröffentlichte Formulare in jedem Browser aufrufbar
• Mobil. Automatische Optimierung der Formulare für alle mobilen Geräte
• Einfach erstellt. Benutzerfreundlicher Editor zum Anfertigen von Webformularen ohne Programmierung
• Bewährtes Design. Bekannte Papiervordrucke als Grundlage für elektronische Formulare verwendbar