DocuWare Intelligent Document Processing

Die herkömmliche Dokumentenverarbeitung kann durch abgenutzte, verwitterte Dokumente, ungenaue Datenauswertung oder übersehene manuelle Fehler behindert werden. Ineffizienz, fehlerhafte Entscheidungen und höhere Kosten für Unternehmen sind die Folge.

Mit DocuWare Intelligent Document Processing (IDP) wird dieser Prozess deutlich vereinfacht: KI-basierte Technologien automatisieren die Verarbeitung, reduzieren Fehler und steigern die Effizienz. Unternehmen profitieren abteilungsübergreifend von optimierten Workflows und gewinnen Zeit für wertschöpfende Aufgaben.

DocuWare Intelligent Document Processing (IDP) ermöglicht eine weitaus produktivere Arbeit als herkömmliche KI-gestützte Verfahren zur Dokumentenverarbeitung. Sortieren Sie Ihre Dokumente mühelos mit automatischer Dokumentenklassifizierung, egal ob aus einer E-Mail oder einem Stapelscan. Schöpfen Sie das Potenzial Ihrer Dokumente voll aus, indem Sie die genaueste Datenextraktion nutzen, die DocuWare durch OCR und Handschriftenerkennung (HTR) zu bieten hat. DocuWare IDP läuft im Hintergrund, spart Zeit für wichtigere Aufgaben und eliminiert manuelle Arbeitsschritte durch gesteigerte Automatisierung in Dokumenten-Workflows.

Funktionen im Überblick:

• Klassifizierung: Die Klassifizierungsfunktion erkennt automatisch Dokumententypen anhand ihres Inhalts, ordnet sie vordefinierten Kategorien zu und ermöglicht so eine schnellere Verarbeitung, gezielte Ablage und die automatische Auslösung passender Workflows.
• Extraktion: Die Extraktionsfunktion liest automatisch Informationen aus Dokumenten aus, weist sie den passenden Indexfeldern zu und ermöglicht so eine präzise, schnelle Verarbeitung - selbst bei alten oder beschädigten Unterlagen.
• Handschriften: Die Extraktion mit HTR (Handwritten Text Recognition) erkennt handschriftliche Angaben in gescannten Dokumenten und wandelt sie mithilfe moderner KI in präzise Indexeinträge zur weiteren Dokumentenverarbeitung um.
• Splitting: Die Splitting-Funktion trennt beim Stapelscannen automatisch zusammengefasste Dokumente - ganz ohne Barcodes oder Trennseiten - und ermöglicht so eine effiziente Weiterverarbeitung durch präzise Schnittpunktdaten.

Über unser DocuWare Forms-Formular haben Sie die Möglichkeit, Informationsmaterial oder einen persönlichen Präsentationstermin zum Thema IDP anzufordern. Zum Forms Formular