Geräteverwaltung

In Zeiten zunehmender Mobilität und Digitalisierung wird die Verwaltung von Smartphones, Tablets und Laptops
schnell zur Herausforderung. Wer hat welches Gerät? Wo befindet es sich gerade? Ist die Garantie noch gültig? – Mit
der digitalen Geräteverwaltung gehören solche Fragen der Vergangenheit an.

Unsere Lösung sorgt für volle Transparenz über sämtliche mobilen Endgeräte in Ihrem Unternehmen – zentral, digital und
jederzeit abrufbar. Durch die automatisierte Erfassung, Steuerung und Dokumentation behalten Sie den Überblick und
gestalten Ihre Arbeitsprozesse effizienter als je zuvor.

Alle Geräte werden zentral im System erfasst – inklusive wichtiger Details wie Geräteart, Serien- oder IMEI-Nummer,
Standort, Garantiedauer und zugewiesenem Mitarbeiter. Der JobRouter-Workflow sorgt dafür, dass diese Informationen in
Echtzeit abrufbar sind. So können Sie jederzeit nachvollziehen, wer welches Gerät nutzt und in welchem Zustand es sich
befindet.

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  Vorteile und Nutzen

  • Übersichtliche Verwaltung
  • Flexibler Zugriff
  • Erleichterte Inventur
  • Automatisierte Formularerstellung und Archivierung
  • Automatische Benachrichtigungen

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  Einsatzbereiche

  • Unternehmen aller Branchen

Von der Ausgabe bis zur Rückgabe

Beim Erfassen eines neuen Geräts werden sämtliche relevanten Informationen automatisch in den Workflow
übernommen. Parallel dazu wird ein unterzeichnungsfähiges Übergabeformular erstellt, das alle Daten aus der
Verwaltungsliste enthält. Der Mitarbeiter kann das Formular direkt digital unterzeichnen – sicher, nachvollziehbar und
papierlos. Auf Wunsch können weitere Abteilungen, etwa die Lohnverrechnung oder IT, automatisch per E-Mail über neue
Gerätezuteilungen informiert werden. Wird ein Gerät später zurückgegeben, markiert das System es automatisch als
verfügbar. Auch hier können definierte Personen automatisiert benachrichtigt werden.